專案管理之向下溝通 無權無勢,他們不聽你的怎麼辦?

2021-10-24 08:51:08 字數 4333 閱讀 2117

如何在團隊中讓自己擁有更大的 power ?

在大量的實踐中,逐步總結梳理出了非職權領導力的六力模型。「六力」分別是執行力、資訊力、感知力、透明力、影響力和整合力,這六力是層層遞進的關係,代表了非職權領導力發展之路上的六個層次

執行力是非職權領導力的根基,俗稱「靠譜」,這是專案經理的立身之本。我們判斷乙個人是否靠譜,往往是在說這個人是否具有兩個特徵:主動擔責和有始有終

管好自己的一畝三分地,並非就是執行力好

執行力的第一層,並沒有什麼神奇的,你首先需要跳出自己的小圈圈,主動承擔更大的責任,而不是眼睜睜地看著專案出現問題,放手不管

言必信,行必果。交給你的任何事情,都有始有終。當很多人都只是在完成任務時,如果你懂得閉環的重要性,勢必會事半功倍!

實際上,乙個有始有終的閉環,意味著你要對自己的每乙個行為負責,清楚地了解為什麼做,目標是什麼,做完之後效果是怎樣的,還有什麼問題,以後要做哪些改進。如果中途有變化,也要及時跟相關方明確說明調整或取消的原因是什麼

想要做乙個「靠譜」的人,給了你兩條建議:第一,跨出自己的邊界,主動擔責;第二,言必信,行必果,做事情有始有終

一屋不掃,何以掃天下?執行力可以說是你能夠影響他人,繼而具備非職權領導力的根本。

在大資料時代,誰掌握著資料和資訊,誰就擁有更強大的力量和權力。由於自身的職責和資訊渠道的便利,專案管理人員會很容易成為團隊中擁有最大資訊量的人。大到全域性的戰略、專案的初衷和發展方向、決策的起因和前後變遷,小到每個團隊每天在幹什麼,都盡在專案管理人員的掌控之中。因此,專案經理就好比是專案資訊的交換中心

資訊力可不只是掌握簡單的八卦,而是要讓流動的資訊匯聚起來。作為初學者,你可以通過資訊互通機制和平台來幫助自己做到這一點。比如,週會、站會、週報、郵件列表、通訊群,甚至是各類資料平台,都可以成為資訊力的承載

除此之外,能夠讓非正式資訊自動流向你,就屬於內功的範疇了。在與人交往與合作時,好奇、關心、真誠、友善……這些特質都會幫助你構建起信任基礎。連線多了,覆蓋面廣了,自然會形成規模效應和網路效應,這時就會產生資訊力的紅利了

感知力建立在資訊力的基礎之上,不同的是,感知力是對「冰山下」隱性資訊的敏銳度。這種對系統敏銳的感知判斷,俗稱「聞味道」

感知力是日積月累的功力,但也並不是什麼深奧的功夫,你也可以做得到,重點就是平常在開會時,你要多練習、多觀察

要想培養感知力,你需要經歷三個層次

第一層:現象層這一層觀察的焦點,是在「冰山上」的行為

比如,你觀察到開發和產品在會上吵起來了,這時,你注意到的是行為,還不是真正的感知

第二層:意圖層這一層觀察的焦點,是在「冰山下」行為背後的真正意圖

具體要怎麼做呢?

最簡單的是,多問幾個為什麼。比如,他們為什麼會吵起來,各自想要達成什麼目標。仔細思考之後,你會發現,原來技術已經對於產品的頻繁變更忍無可忍了,技術 leader 有很大的壓力,想要為受苦受難的開發們出頭;而產品的意圖也很直接,他們的想法是:「業務 kpi 在那兒擺著,咱能不能別那麼磨嘰?快速推進不行嗎?」觀察到這一層,你就很接近衝突的根源了

第三層:感受層你要試著從這些現象和意圖中,去感受每個人的狀態和需要

你會發現,開發的核心感受顯然是憤怒;產品直接承擔著業務指標帶來的高壓,老大的想法又一直在變,技術的不配合讓他們受到雙面夾擊,早已是苦不堪言,核心感受是苦澀

體會到這些之後,你會發現,如果不事先處理好這些強烈的感受,這些人是根本沒有辦法在一起很好地進行共創的

總之,要想培養感知力,就要在日常的觀察之中下功夫。從關注行為,到關注行為背後的意圖,再到關注意圖背後個體的核心感受和深層需要,最後著眼於團隊中的氣場和互動品質

這樣一來,你就能找到「四兩撥千斤」的槓桿點,從「救火式」的應對問題,變成「治未病」的先知先覺,從而在團隊中積累起自己的獨特影響力

執行力是所有一切的根基。正人先正己,專案經理要影響別人正確地做事,自己就要先要成為標桿,嚴格約束自己的一言一行。資訊力和感知力,則是對專案和團隊的現狀做重新的審視和梳理,是對於環境的觀察、觀察、再觀察。乙個有經驗的專案經理,可以通過資訊蒐集和觀察感知,「聞」出乙個團隊的味道,快速定位到問題點。觀察的角度、深度、廣度,會極大地影響你接下來選擇的行動方案

資訊力和感知力是對環境的觀察、觀察、再觀察。你需要注意的是,這些觀察的結果只有透明出來,才能發揮效用。你要想辦法把你看到的問題視覺化,讓決策者和團隊都能看到這些問題。這就是透明的力量

怎麼運用透明的力量呢?

例子:我在乙個團隊中經常聽到這樣的聲音:「搞什麼需求評審、互動評審?要做什麼先說好,然後就別再來煩我了。讓我安靜地寫會兒**,不行嗎?」

於是,這些評審會能不開就不開。結果,在 deadline 之前,需求稿、設計稿和技術方案的問題不斷爆發,要熬上好幾個通宵,才能保證版本的正常發布。但是到了下乙個版本,情況依然如此,迴圈往復。

經過仔細了解,如果在早期投入精力的話,這些導致發布延期的大多數問題都是可以有效避免的,發布的風險也會大大降低

實際上,定位問題並不難,但是要想解決這個問題就很難了。想要引發改變,不是僅憑一人之力就可以做得到的。要打破這個惡性迴圈,就一定得讓大家真正地看見問題,並且從心底裡達成共識

所以,想要改善什麼,就把什麼透明化!在走腦的同時又要走心,讓團隊的所有人都看見問題,調動起集體的關注力和改變的動力。這樣的話,這種透明的力量就會自然地推動變化的發生

專案經理無權無勢,行走江湖,靠的是大家肯買你的賬。能讓他人買賬的這種影響力,對個體來說,就是說服力;對群體來說,就是感染力

人們通常認為,要想提公升影響力,一定要能講,會講。但很有意思的是,影響力的真正秘訣卻在於「聽」,而不是「講」

我們在聽馬丁·路德·金的演講時,往往會覺得非常震撼。這是因為,真正能夠征服人心的演講都具有強大的說服力和感染力,而這些都是建立在對聽眾的深度理解的基礎之上的。因為理解,所以才能創造共鳴。如果演講者自己激情澎湃,但聽眾並不受用,那根本就無法產生真正的影響力

不聽,是一切溝通問題的根源。要想增強你的影響力,你需要先培養「聽」的能力

實際上,只有當你真誠地抱著想要了解和傾聽對方的願望,放下對自己的想法的執著時,你才能留意到對方真正的需要。這樣自然的交流分享,反而更容易產生碰撞,引發共振

在乙個業務團隊中,除了總負責人之外,專案經理往往是唯一站在全域性層面的人。畢竟,其他人都各有各的職責分工。在這樣的定位之下,專案經理一定要成為乙個「多面手」。因此,優秀的全域性整合能力非常關鍵

整合力就是把互相分離的部分連線在一起,使它們發揮出整體作用的力量。一群優秀的人結合在一起,也並不一定能成為乙個優秀的團隊,不一定能真的做成乙個業務

作為專案經理,整合力就意味著你要去主動發現專案組中的各類風險和問題,綜合運用各種能力,跨部門、跨角色地整合資源,以實現全鏈條的共同目標

關於整合力,定義了兩個「凡是」:凡是能促進業務良性運作的,凡是能促進團隊健康發展的,都是整合管理的範疇

所謂的整合力,就是不受限於你自己的角色、從頭到尾把事做成的能力。這種整合力**於你對專案環境的觀察和感知,最後要落地到全域性層面的行動中去

在「六力模型」中,執行力是從現在的「行」開始,想要影響別人,就要先做好自己,走出自己的小圈圈,去承擔更大的職責,並且把你在日常執行中遇到的每乙個問題,都視為乙個開啟新迴圈的機會

資訊力和感知力是指你要不斷拓展自己對環境的準確認知和把握,觀察、觀察、再觀察,從複雜的系統中找到乙個恰當的發力點,通過把它有效地透明出來,讓集體共同看見,從而獲取新的共識,也就是新知

最後,你還需要通過影響力和整合力去踐行這個新知,反向影響和改造環境,最終推進新知的有效落地

專案管理之溝通技巧

規劃溝通形式,如內部 外部,正式 非正式,垂直 水平,官方 非官方,書面 口頭,言語 體語。開放隱秘區,擴大開放區,縮小未知區。規劃溝通需考慮因素 誰需要什麼資訊和誰有權接觸這些資訊,他們什麼時候需要資訊,資訊儲存在什麼地方,資訊以什麼形式儲存,如何檢索這些資訊,是否需要考慮時差,語言障礙 cn2 ...

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溝通,是一種對所學知識的綜合應用,這是我最近又體悟出的乙個道理。溝通管理,是專案管理知識體系中非常重要的一部分,所以在學習專案管理的時候,也把相關的知識作為重點內容來研讀。但是,總感覺這部分內容可操作性比較差 比較難應用。前段時間,個人在專案管理俱樂部活動上,作為嘉賓分享了個人對溝通管理的一些理解,...