企業實施ERP的先後步驟,你真的了解嗎?

2021-12-29 21:40:19 字數 3363 閱讀 3489

企業實施erp的先後步驟,你真的了解嗎?資訊化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以資訊化帶動工業化,以工業化促進資訊化,在國民經濟和社會領域廣泛採用資訊科技。國民經濟資訊化中企業的資訊化工作是基礎, erp管理系統是it技術和先進管理思想相結合的管理系統,是企業資訊化中基礎的管理系統。

企業建立erp管理系統,不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來操作,而是要erp管理系統做手工管理做不到的事,比如,通過葡萄城企業報表搭建起整個公司的報表平台。與手工管理相比較,erp 管理具有五大特點:

1、規範管理流程,管理從人治轉變到法治。

2、資訊暢通,資訊共享。

3、能夠迅速響應和應對內外環境的變化。

4、資訊化系統不怕資料量大,能夠分析處理浩如煙海的資訊。

5、能為決策者提供實時和正準確的資訊。

erp管理要求規範業務流程,同樣,要想成功實施erp,也必須遵照規範化的實施流程。企業實施erp的流程可以分為四步進行。

erp(企業資源規劃系統)是一種借助資訊科技來規範、整合、控制和優化企業內外業務流程的解決方案,它是企業資訊化工作的核心內容,它涵蓋了企業產、供、銷的各個環節和人、財、物資源配置的整個流程,是對企業發展戰略、市場分析、計畫安排、原材料採購、生產流程、售後服務等各個環節的有機連線和高度整合。

企業人員只有了解了erp的原理,才能在今後選擇erp產品時,成為「內行看門道」而不是「外行看熱鬧」;了解了erp的作用及會給企業帶來的效益,才能夠在實施erp時有明確的目標。這兩點是實施erp系統的基礎工作。

業務流程是由企業業務模式決定的,不同的企業業務模式不同,流程也會不同。流程不同,所需的功能也不同。在理解企業業務流程的過程中,分析業務流程,並且找出哪些業務流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無效的流程。erp系統的作用就是要規範業務流程,按照設定的業務規則監控流程,記錄、運算、整合流程上的資訊。

資訊整合並不是簡單的把所有業務的資料納入到乙個資料庫就可以實現,還必須有關係模型來定義資料之間的關係,這個關係模型就是以時間為座標的產品結構樹。

以時間為座標的產品結構樹包含了物料「量」和「期」的資訊,它是製造業資訊化管理的必要模型。製造業企業實施erp專案,首先就是要為每個產品建立這樣的模型。

mrp是製造業erp系統的核心,是一種優先順序計畫,它解決了「既不出現短缺,又不積壓庫存」的問題。mrp計畫能給企業帶來哪些效益呢?準確的mrp計畫能夠解決企業採購不及時的問題,交貨期拖延的問題,庫存積壓問題,物流不順暢的問題。解決這些問題之後,企業物流的流通就會是「不多,不少,不早,不晚」。這是製造業企業追求的目標。

通過以上方面了解了erp系統的原理,作用及給企業帶來哪些效益,然後從企業內部開始分析,哪些問題是企業存在的需要erp去解決的,這就是下一步要進行的工作。

每個企業都有各種傷腦筋的管理問題,用手工管理已經做到頭了,需要借助於資訊化手段。企業首先把erp的道理弄明白,然後把企業的管理需求說清楚,接著分析哪些是需要通過erp解決的需求。

多年以來,業內著名管理專家金達仁一直在強調企業主體意識,也就是實施過程中以企業為主導,他指出:「大量的研究與實踐充分表明,erp在我國應用的成敗並不僅取決於技術、資金、網路、應用軟體和軟體實施,更取決於企業自身的主體意識」。是否樹立企業主體意識,在很大程度上決定了erp專案能否實現預期的效果。樹立了企業主體意識,企業就會為erp專案的成敗負責,企業才會全力以赴的實施專案。

要明確企業的行業特點及在產業鏈上的位置;要明確企業訂單相應策略;要明確企業規模以及企業的營銷策略。明確了企業定位,才能夠在選擇erp產品時,選擇適合企業的產品。

此處的需求分析,不是指要多少個資訊點,多少臺伺服器,而是要分析用erp來解決管理中的哪些問題。在此階段要通過與各個業務部門溝通協調,收集業務部門的需求,經過分析確定哪些是需要erp來解決的問題。

企業要根據自身需求,選擇適當的合作夥伴,並且加強與管理諮詢顧問之間的聯絡,制定可行的實施方案。

選擇合作夥伴的第一步就是成立選型班子。選型班子成員要具備erp基礎知識。在選型過程中必須是「內行看門道」,不允許「外行看熱鬧」。也就是要了解erp的原理。選型班子成員要是各項業務的骨幹,參加過業務流程分析,帶著理想功能流程圖及企業要解決的問題去尋求解決方案。選型的過程要有明確詳細的記錄。

選型工作首先對行業應用情況要有乙個總體上的了解。了解軟體公司的特點及行業定位。帶著問題觀摩軟體演示。訪問軟體公司的使用者,了解其使用者的使用情況。請第三方的諮詢公司依據企業的需求,提出建議。用企業的資料上機操作。最後確定軟體公司。

尋求解決方案不是簡單的選軟體,而是尋求解決方案和建立長期合作夥伴關係。所以對於軟體公司的行業定位,技術實力,公司的穩定性以及服務方面都要進行了解,當然對軟體產品的功能也要進行詳細的了解。這樣才能找到適合企業的長期合作夥伴。尋求解決方案要本著「適合企業」的原則,只有適合企業的才是最好的。

確定了適合的合作夥伴之後,下一步就進入了系統實施階段了。

在此階段要做好基礎資料準備與資訊標準化建設,抓住實施要點,制定體現預期目標的評價方法,利用erp系統提供的資訊優化流程改進工作。

俗話說「沒有規矩不能成方圓」。系統實施前首先要建立規章制度,並且嚴格執行。其次在這個階段的主要任務還有完成系統安裝,對系統管理人員進行硬體使用和維護的培訓,對專案實施人員進行應用培訓。在實施顧問的指導下,按照系統的要求,整理、準備和錄入資料。

bpr業務流程重組是指從根本上重新思考並徹底從新設計業務流程,以實現在關鍵業績上如成本、質量、服務和響應速度上,取得突破性的進展。這是erp實施的重要環節,只有通過業務流程重組,找到不合理的業務流程並且用新的正確的流程替代,才能發揮erp的作用,提高業務執行效率,為企業創造效益。

這一階段主要任務是操作培訓,面向企業各個應用環節的操作人員,由於erp的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓,培訓結合上機操作,詳細介紹相關視窗、功能按鈕、字段含義、報表內容等,操作培訓需要較長的時間進行。

系統切換是乙個非常艱難的階段,如果新舊兩套系統同時執行,不僅會給業務人員加大工作量,而且在新舊系統得出的結果不一致時,使人不知所從。此時實施人員就需要對業務人員耐心講解,使之明白出現差別的原因,如何正確對待和處理,必須爭取在最短的時間內完成新老系統的全面切換。

在此階段首先要建立一支複合型人才隊伍來維護系統和提高應用水平。其次要持續培訓,讓更多人掌握erp系統,讓業務人員對系統的理解更加深刻。逐步制定工作準則和工作規程,讓業務人員按照規則進行操作。逐步擴大erp系統應用範圍,並且系統提出更高的目標。經過長期的應用之後,erp系統定能為企業帶來更多的效益。

企業資訊化是企業生存和發展的必由之路, erp作為集中資訊科技與先進的管理思想於一身的管理平台,已經成為企業實施資訊化的最佳選擇。企業在erp的實施過程中,一定要避免「為了上erp而上erp」的思想,而是要遵循上述步驟,按步就班,打好紮實的基礎,提高系統實施的成功率。讓資訊化系統在產、供、銷各個方面發揮最大的作用,實現從手工管理到資訊系統管理的重大轉變,並且為企業管理決策提供準確的資訊支援,最終提高企業的市場競爭力。

企業實施ERP的先後步驟,你真的了解嗎?

資訊化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以資訊化帶動工業化,以工業化促進資訊化,在國民經濟和社會領域廣泛採用資訊科技。國民經濟資訊化中企業的資訊化工作是基礎,erp管理系統是it技術和先進管理思想相結合的管理系統,是企業資訊化中基礎的管理系統。企業建立erp管理系統,不是把現有的手工管理模...

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