專案管理深入理解02 溝通管理

2022-02-11 22:08:52 字數 948 閱讀 2862

pmi認為,專案經理90%的時間用於溝通,因此專案溝通管理對於專案的成功極為重要。

規劃溝通管理:何人何時需求何種資訊以及如何傳遞、需要認清干係人的需求並採取合適的溝通方法。

溝通管理計畫:專案的溝通是以什麼方式進行的,是規劃溝通的輸出,也是管理溝通和管理干係人的輸入。

溝通模型:參與者、傳送者、接受者、溝通模型的關鍵元件(編碼、資訊、解碼、媒介、雜訊)。

溝通技能:發布資訊過程的工具/技術,具體方式有書面溝通、口頭溝通、對外溝通、對內溝通等。

績效**方法:時間序列方法、因果/計量經濟學方法、判斷方法、模擬、概率/總體**。

障礙指延誤、曲解資訊,溝通障礙會增加衝突,通常障礙包括:資訊過載、缺少知識、文化差異、分散注意力的環境因素(雜訊)、有害的太對、情緒、不懂行業術語和技術術語、溝通渠道過多、選擇性認知。

產生障礙的原因:不同干係人對專案目標理解不同;人力,裝置/設施、材料和其他資源的競爭,專案經理和其他員工之間的個人衝突,對變化的位址,如新技術或新操作流程的採用等。

tip:

管理溝通中的報告績效,包括如下主要內容:狀態報告、進展報告、**。這些內容涉及範圍、進度、成本和質量資訊,有時還需要風險和採購等資訊,選擇合理的績效對比分析方法(績效評審、偏差分析、趨勢分析、掙值分析)很重要。

溝通技巧有各種方式:書面/口頭,內部的/外部的,正式的/非正式的,垂直的/水平的。

參考資料

強茂山.

成功通過

pmp[m]. 北京:

清華大學出版社

, 2013.

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