錯誤 採購申請未批准,採購訂單未完結,無法收貨收藏

2022-02-15 11:48:47 字數 3151 閱讀 5900

錯誤:採購申請未批准,採購訂單未完結,無法收貨收藏

遇到問題:從採購申請 複製 建立分類的採購訂單的時候, 報錯: 採購申請未批准。

解決: google上搜尋可能的 關於批准採購訂單的 內容。

找到2個重要資訊:

mm常用事務碼(t code)清單

mm01 - 建立物料主資料

xk01 - 建立**商主資料

me11 - 建立採購資訊記錄

me01 - 維護貨源清單

me51n- 建立採購申請

me5a - 顯示採購申請清單

me55 - 批准採購申請(批准組:yh)

me57 – 分配並處理採購申請

mb21 - 預留

mb24 - 顯示預留清單

me21n- 建立採購訂單

me28 - 批准採購訂單(批准組:ys)

me9f - 採購訂單傳送確認

me2l - 查詢**商的採購憑證

me31 - 建立採購協議

md03 - 手動mrp

md04 - 庫存需求清單(md05 - mrp清單)

mrko - 寄售結算

melb - 採購申請列表(需求跟蹤號)

me41 - 建立詢價單

me47 - 維護**

me49 - **比較清單

mi31 - 建立庫存盤點憑證

mi21 - 列印盤點憑證

mi22 - 顯示實際盤點憑證內容

mi24 - 顯示實際盤點憑證清單

mi03 - 顯示實際盤點清單

mi04 - 根據盤點憑證輸入庫存計數

mi20 - 庫存差異清單

mi07 - 庫存差額總覽記帳

mi02 - 更改盤點憑證

mb03 - 顯示物料憑證

me2o - 查詢**商貨源庫存

mb03 - 顯示物料憑證

mmbe - 庫存總覽

mb5l - 查詢庫存價值餘額清單

mcbr - 庫存批次分析

mb5b - 查詢每一天的庫存

mb58 - 查詢客戶代保管庫存

mb25 - 查詢預留和發貨情況mb51

mb5s - 查詢採購訂單的收貨和發票差異

mb51 - 物料憑證查詢(可以按移動型別查詢)

me2l - 確認採購單/轉儲單正確

mcsj - 資訊結構s911 採購資訊查詢(採購數量價值、收貨數量價值、發票數量價值)

mcba - 核對庫存數量,金額

mm04 - 顯示物料改變

mmsc - 集中建立庫存地點

migo_gr根據單據收貨:

mb1c - 其它收貨

mb1a - 輸入發貨

mb1b - 轉儲

mb31 - 生產收貨

mb01 - 採購收貨)

mbst - 取消物料憑證

mm60 - 商品清單

me31l- 建立計畫協議

me38 - 維護交貨計畫

me9a - 訊息輸出

mb04 - 分包合同事後調整

mb52 - 顯示現有的倉庫物料庫存

mb90 - 來自貨物移動的輸出

co03 - 顯示生產訂單

iw13 - 物料反查訂單(清單)

iw33 - 顯示維修訂單

va01 -建立銷售訂單

vl01n - 參照銷售訂單建立外向交貨單

vl02n – 修改外向交貨單(揀配、發貨過帳)

vl09 – 沖銷銷售的貨物移動

vf01 – 出具銷售發票

vf04 – 處理出具發票到期清單

vf11 – 取消出具銷售發票

mvt for migo_gr

101 : 一步收貨

103+105 : 兩步收貨

mvt for mb1a

201 : 發料到成本中心

241 : 從倉庫發貨到資產(在建工程)

261 : 發貨到內部訂單

551 : 為報廢提取

555 : 自凍結庫報廢

601 : 銷售發貨

653 : 銷售退貨

z41 : 維修工單發貨

mvt for mb1b

344 : 欲報廢物資先移庫到凍結庫存

411k: 從代銷到本公司的轉帳

541 : 從非限制庫存到分包商庫存的轉儲記帳(委託加工)

555 : 自凍結庫報廢

mtv for mi07(盤點記帳)

701 : 實際盤點-盤盈

702 : 實際盤點-盤虧

其中有 me55 - 批准採購申請(批准組:yh) 專案,錄入 採購申請 ,批准

另外搜尋到的資訊

在實際業務中,常常出現到貨物料沒有訂單或訂單未批准的現象,按照sap的標準流程,應該拒絕收貨。但在實際業務中,這些物料可能是緊急採購的急件,如不及時處理,將會影響生產計畫的安排。對於這種特殊情況,其實sap有很靈活的處理方式,即由收貨自動建立訂單。需要說明的是,這種操作方式並不是sap推薦的,不應在實際業務中大量採用。

具體流程如下:

1.移動型別101已在後台設定為自動建立定單。具體方法是:進入img後台,物料管理->總量控制->收貨->自動建立採購訂單,雙擊進入後,將101 gr收貨的第三項「自動產生的採購訂單」勾上。

2.準備採用自動建立訂單的工廠已指派給乙個標準的採購組織。正常使用的sap系統這項應該是已配置的,如未配置請到img後台,企業結構->分配->物料管理->給工廠分配標準採購組織。

3.**商主資料在採購組織下已設定成允許自動建立採購訂單。例如,在事務xk03的「採購資料」檢視的「控制資料」欄,將「自動產生的採購訂單」勾上。

4.要採用自動建立訂單的工廠在後台貨源清單的工廠層應啟用。具體方法是,進入img後,物料管理->採購->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求,雙擊進入後,將需啟用的工廠第三欄「貨源清單」勾上。

5.物料在工廠的貨源清單已建立。經實際試驗,其實只要能保證物料的貨源清單被建立,第4項實際上可以省略。

6.物料主資料中已設定為允許自動建立採購訂單。例如,在事務mm02的「採購」檢視,將「自動採購單」勾上。

7.物料的相應資訊記錄已建立,**條件正確。

完成了以上設定,在mb01做101收貨時,當未輸入採購訂單時,系統將為你自動建立採購訂單。以上在sap/r3 4.5b上測試通過。

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