專案微管理18 嘴遁

2022-07-04 09:45:08 字數 2665 閱讀 4950

當路飛來到pc團隊的時候,其實只不過從表面上來說,團隊和他個人雙方都覺得他們能在工作中達到共贏,要不然的話,但凡有一方覺得這個生意不划算,路飛入職也不可能發生。

反覆嘮叨

實際上,從路飛來的第一天開始,他就在謹慎的審視周圍所有的人,小心翼翼的處理每一件事情,如履薄冰,患得患失,這是一名新人的正常表現。

這個時候,如何讓他快速的接受團隊的風格,並融入進來就是非常重要的一件事。而這件事除了重複嘮叨,言出必行,並以身作則外,也確實沒什麼好辦法。

重複闡述團隊的風格和處事的方式,幾乎就是四代第一件要處理的事,從團隊成立的那天起,四代幾乎每次聊天都會強調這一點。

溝通的方式

四代仔細總結了回顧了以前的經歷,在團隊中,乙個人表達意願的方式無非有直接表達,間接表達和不表達三種選擇。

不同的表達方式適合於不同的事,只不過對於「不表達」,四代堅決是不贊同的,不交流就代表資訊孤島。孤島是不適合在團隊中存在的,在這個互聯的時代,不聯通就代表著被淘汰。

積極溝通

面對面交流是直接交流中最直接的一種,其實也是最為高效的交流方式。有什麼問題,有什麼建議,有什麼方案,有什麼不滿,有什麼期許,直接當面說出來,能採取行動的就立即行動,不能立即處理的就列好計畫,實在做不到的就當面說清楚理由。

四代時刻都在傳遞乙個觀點:「不要人為的設定溝通的障礙。本來程式設計師就比較忙,還要不斷的充電學習,平時如果團隊自己再設定一些交流的障礙,那不是自找不痛快嘛。」

在每次團隊的會議中,四代都會拐彎抹角的強調一下這一點。不僅是對別人說,更重要的是要提醒四代自己要注意,因為能否達到這一點,最為關鍵的就是專案主管自己了。

還有些事情比較正規,但是又不需要立即收到回覆,或者是說需要多個人了解,或者是需要多個人按不同的重要程度去處理,那麼可以選擇電子郵件的方式。

上面這些方式是積極的,主動的溝通方式,也是一般團隊溝通的最主要的方式。

除了這些積極的溝通方式,還有很多的員工會採用一些消極的溝通方式,也就是四代說的間接的表達方式。

消極溝通

間接的表達的第一種形式就是通過同事傳話表達。這個事情很常見,有很多事情不好直接對當事人說,很多人選擇讓同事旁敲側擊,四代見的多了,尤其是在本土的團隊中。

常見的第二種方式是通過會議隱晦的表達。有很多時候,對於一些事情,很多人通過在相關的會議上半遮琵琶半遮面的來隱晦的表達,這個時候,需要經驗豐富,可能才會心領神會。

除此以外,還有一種能造成「一萬點傷害」的方式就是通過消極怠工來表達。這也是很多人在表達不滿的時候,普遍採用的方式了,這種情況如果處理不好,通常的結果就是「一拍兩散」。當出現這種方式的時候,不管是對團隊,還是對個人,都是最悲劇的結局。

對於乙個團隊來說,四代總是鼓勵大家使用直接的方式表達自己的意願,力爭避免出現後面那些間接的表達方式,因為「大家的時間都太寶貴」了,不需要浪費在根本不值得花時間的地方。

溝通大忌

不過,對於溝通來說,四代覺得,最忌諱的就是「三句話不離本行」。

很多專案主管就是這樣,覺的溝通的時候不聊點缺點,不聊點工作,不聊點公司,不聊點價值觀等高大上的東西,就覺得對不起公司,就覺得沒有體現自己作為主管的價值。

四代覺得,太扯淡了,每個員工即使是在公司,他的時間也基本上分為兩塊:工作時間與非工作時間。

工作時間指的是集中精力,不被打擾,高效工作的時間,一般來說,正常人一年平均達到每天6個小時就非常不錯了,其它的都算非工作時間,包括工作中休息的時間,午飯時間,會議時間等等。

作為乙個正常的人,他集中精力工作的時候不需要被這些事打擾,也不希望被打擾,當他不在工作的時候更不希望被這些事打擾。

四代曾經就經歷過被專案主管不斷「催債」的事。

四代的那位主管不僅會在上班的時間,跟四代強調進度,而且會在四代吃飯或回家的路上相遇時,跟四代**專案的事宜。不管是有意的,還是無心的,這件事對四代來講,都是非常不愉快的事。說的輕一點,是他關注專案的進度,說的重一點,是他不信任四代。

了解了裡面的痛點所在,在團隊管理中,四代決定引以為戒,時刻提醒自己,克制自己,不會在任何的溝通中都動不動談工作,甚至四代很多時候都會刻意的避免去談工作,即使其他人談到了工作,四代只要覺的不需要,就會主動的岔開話題。四代覺得,這是構建安全團隊非常重要的一件事。

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