Odoo文件管理 知識管理應用實踐 上傳附件

2022-09-06 03:21:11 字數 1610 閱讀 3361

測試環境: odoo8.0

odoo中的文件管理/知識管理可用於儲存採購、銷售、生產等一系列業務流程中產生的檔案、憑證,可關聯到具體的每一筆業務操作;也能用於管理公司的合同、資料,建立知識庫以分享內部文件,實乃居家旅行的必備神器。

下文作簡要描述:

1. document模組與knowledge模組的安裝順序

如先安裝document模組, knowledge模組會同時自動安裝, 並啟用知識管理選單;

如先安裝knowledge模組, 要先通過選單 設定->設定->知識管理, 勾選"管理文件", 才會安裝document模組, 並啟用知識管理選單

2.上傳附件

安裝document模組與knowledge模組後,我們就可以上傳附件了。有2種方式上傳附件:

1)通過二級選單開啟某業務物件,開啟物件的form檢視,通過檢視上方的 附件->新增..., 上傳檔案

2)點選選單 知識管理->配置->文件管理->目錄結構,再點選開啟任一目錄,點選"新建"按鈕, 然後上傳檔案

備註:可通過選單 知識管理->配置->文件管理->目錄來建立新的目錄。如指定所有者,則只對指定的所有者可見;不指定所有者時所有人可見;也可通過安全設定,指定哪些使用者組可見。

3. 附件的存放位置

如果在配置檔案openerp-server.conf中指定了資料的存放目錄,如下所示(data為目錄名):

data_dir = data

則上傳的附件存放的相對路徑為: data\filestore\dbname\random_folder\random_filename, 說明

daname - 帳套名

random_folder - 以2位十六進製制數命名的隨機的目錄名

random_filename - 以40位十六進製制數命名的隨機的檔名

4. 附件資訊表ir_attachment

附件資訊記錄在表ir_attachment中, 有如下主要字段:

datas_fname - 源檔名

res_model - 關聯的物件(採用第1種上傳方式時,該字段才有值)

res_name - 物件名(採用第1種上傳方式時,該字段才有值)

name - 指定的檔名(採用第1種上傳方式時與源檔名相同; 採用第2種上傳方式時該字段值為上傳時指定的附件名稱)

file_size - 檔案的大小, 以位元組為單位

store_fname - 相對路徑, 格式為random_folder/random_filename

[sql]view plain

copy

-- 查詢示例  

select datas_fname, res_model, res_name, name, file_size, store_fname from ir_attachment;  

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