IT專案管理中關於溝通的注意事項

2021-04-12 23:48:42 字數 965 閱讀 3174

1.提供簡寫版本,向領導和重要任務提供列印稿

簡寫版本,有利於快速把握重要資訊,觀點和結論,而領導都比較忙,經常很難顧及it建設這種小事。

2.在進行方案介紹時,要確保大家已經讀過報告

方案介紹會時,如果與會的人員在此之前對方案背景,分析過程,結論一無所知或知之甚少,在會上可能就要浪費時間討論一些細枝末葉的內容,會議跑題。

3.多種傳播媒介

對專案的進度的展示,需要立體化,利用多種傳播媒介

利用email,比如每週一次,向大家傳送規劃的程序,成果,配合事項等資訊

印刷小冊子,海報等,向大家傳送

在公司內部網上,建立專案**

4.使用本企業的語言,突出本企業的個性化

5.溝通,溝通,在溝通

在專案過程中,溝通的重要性,怎麼強調都不過分,因為資訊化是大家的工作,方案再好也沒有用,有這樣乙個笑話。

話說漂流在大洪水中的諾亞方舟,由於動物太多,使得方舟不堪負荷,不得不犧牲一些動物。

於是,諾亞讓除了家畜外的所有動物抽籤講笑話,如果笑話沒讓家畜全部都笑的話,就丟入大洪水中。

恐龍抽到一號,它費盡心思背了一段原來看到的笑話,講完後,牛,羊,雞,鴨,鵝都笑得很大聲,唯有豬連微笑都沒有,於是,恐龍就被丟入大洪

水,絕種了。

麒麟抽到二號,它素以動物界笑話王聞名。它唱作俱佳地講了一段笑話,所有動物都笑得前俯後仰,涕淚縱橫!可是,豬卻仍不為所動,因此,麒麟

也被丟入大洪水中。

不久,害羞的鴕鳥上場了,抽到三號的它緊張害怕的說不出來話來,就在所有的動物平息以待,豬突然哈哈大笑起來!

其它家畜奇怪的問:鴕鳥都還沒講,你笑什麼

哈哈哈哈~,沒什麼了,恐龍的笑話好好笑哦!豬一邊笑一邊說

這個笑話,一方面嘲笑豬的智商和反映速度,另一方面,作為講笑話的,是否也需要注意一下,在作方案的時候,如果一味追求方案的最優,方案對管理帶來的價值,而沒有與此配套的同高層領導,各部門領導和業務骨幹的充分溝通,你也可能會落到與恐龍一樣的下場。 

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