錯誤的思維導向導致專案管理問題多多

2021-04-20 06:29:24 字數 1344 閱讀 6513

錯誤一:錯誤的需求調研階段,導致很多專案永遠無法結束!在軟體行業,在介面設計沒有正式展現給客戶之前,所有的工作都處於需求調研階段。其實建築行業已經給我們做好了先例:客戶買房子之前是先要看看樣板房和模型的,什麼都看不到這房子你敢買麼?除非你不是自己住!

而在我們所學的軟體工程概念模型中,這是三個階段:需求調研、需求分析、概要設計。在客戶把他們想要管理的業務模組以及與之相關的業務資料,流程,表單交付你的時候,你千萬不要把這個階段定性為需要調研結束,寫出《需要規格說明書》就可以了。大量的實踐證明,在概要設計階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因為這要看設計人員的業務溝通能力和建模水平。

有實施經驗比較豐富的專案管理人員總結說,在中國實施軟體專案,必須以諮詢方式展開:要推出自己的方案,而不能完全按照客戶來提需求作專案。這是一種很好的解決思路,但無法解決所有實施專案的難題。這種解決方案的前提,要麼專案實施者有成熟的業務模型,要麼有成熟的產品(包含了成熟的業務模型),否則是不可能做到的。但如果沒有3~5年在同一行業,同一領域的實施經驗和理論總結,沒有哪家it企業能達到這樣的前提要求。

其實得出這樣結論的深層原因,是因為國內多數企業管理思想不成熟,更談不上完善的業務模型,所以客戶的思維一定程度是發散的,還未形成系統。甚至還有些客戶的領導,腦子中有很多新鮮的點子,他都有可能想在企業資訊化的實施過程中加進來,這對把控專案範圍和專案實施效果來說,都可能是災難的開始。

所以,要做好實施專案,實施者必須有很好的業務建模能力,快速的給客戶展示合理的軟體原型——軟體demo。

請記住:軟體實施專案,一定要給使用者看到樣板房——軟體demo,才算需求調研結束!

錯誤二:it技術人員不需要掌握專案管理

有這種看法的人不在少數。根據觀察,之所以形成這種看法,一是對專案的真正概念不清晰,二是對管理的概念「神話」了,把管理理解成了高深莫測,非一般人能做的事情。首先有必要普及一下專案的概念。

專案,就是在限定的時間要人完成的事。記住三個關鍵字即可把握:人、時、事。

專案管理就是參與者用什麼(知識、技能、工具、方法)來圓滿地乾好這件事。

明白了這些,你就會明白從日常生活的吃喝拉撒到國家管理,處處都是專案,處處都需要專案管理,也就能明白每個人都需要專案管理,也就能理解學會了專案管理將會多麼受益無窮,嫻熟運用專案管理思維將無往不勝!

但需要提醒大家一點,現在的pmbok是把傳統製造行業、建築行業、it行業等多個行業領域的專案管理知識糅合到了一起,大而全,但針對性不夠好,所以很多人覺得pmbok理論化太強,學完了覺得很多東西沒用。現在國際知名的另外一套專案管理認證,ipmp是按照工作崗位能力進行了分級,也沒有針對行業進行分解。所以,無論拿到pmp或者ipmp,很多人都會有同樣的困惑。據了解,pmi已經準備做這樣的改進,這是乙個很好的訊息。

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