專案管理中三分法的應用

2021-04-20 06:29:24 字數 1218 閱讀 8207

三分法在專案管理中可能體現在各個方面,比如領導方式,而本文所提的三分法的應用,主要是指專案管理中進度表制定時如何應用三分法。

所有進度表都有一項基本法則:三分法。雖然粗略,但是這是最接近並了解進度表的最簡單方式。

就任何專案而言,要把可用時間分成三段:一段用於設計,一段用於實現,另一段用於測試。由方**不同,可能每乙個階段的名稱會有所不同,但是從本質上來說,也就是把整個專案週期中的每一天都搞清楚應該做好什麼(設計)、實際去做(實現實際環境的程式**)或者驗證、分析以及改良已完成的事(測試)。

按照三分法理論,在安排這三個階段的進度表時,應該粗略的將整個專案週期進行三等分,一般情況下不允許出現大幅度的調整這個三分的比例,除非你有充足的理由,比如某個專案特別重要(註冊登入流程修改,測試比例增加20%)。

在按照三分法劃分了進度表後,重新審視每個階段的工作是否能按照計畫完成,如果某個階段進度出現問題,無法按計畫完成,那說明專案的總的時間安排出現了問題,這種情況下,建議可以有兩個選擇:

1. 修改進度表,將專案週期加長;

2. 修改預期要完成的工作量,將某些工作放入下一階段專案安排中。

而不建議的也有兩個選擇:

1. 調整三分的比例;

2. 加班。

還有一種情況必須引起重視,那就是雖然整個專案在進度表上符合預期,但是三個階段不是等分的,而又沒有足夠的理由去進行這樣不平均的分配,那麼很有可能會有隱藏的專案風險。比如某個專案一共需要3周完成(15個工作日),而進度表中把其中10天用於開發,2天用於設計,3天用於測試,這種情況下,往往會造成實現的設計不夠仔細,在第二階段中造成開發時間上的浪費,而測試階段時間緊迫,一旦出現較大的bug則必須通過加班解決,極容易造成專案質量下降。

三分法同樣適用於乙個較大專案的每乙個迭代週期,在乙個大的專案完成了第一階段的框架設計之後,第二階段和第三階段往往可以按照功能劃分成若干個迭代週期,而每個迭代週期都可以應用三分法分為詳細設計、**實現和測試。我認為這個模式在進行一些較大專案開發時應該大力推廣,優點是:

1. 專案進度上更加可控,階段劃分細緻,review時專案里程碑完成情況清晰;

2. 專案質量更加可控,每個週期都包含三個階段,將專案風險平均分布在整個專案週期內;

3. 團隊工作能力最大化,將團隊中每個成員的工作平均分布在整個專案週期內,使團隊工作能力得到最大的體現,也可以使專案週期控制得到有效的提公升。

三分法雖然簡單,但是用好三分法卻不是乙個簡單的事情,其中包含了很多專案管理、溝通技巧以及執行力等方面的知識,而一旦用好三分法,往往會做到事半功倍。

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