部門精細化管理流程優化記(二)

2021-04-30 21:13:53 字數 2663 閱讀 4906

自己寫的專案章程

*

專案名

:

部門需求流程管理優化調整專案

*

參與部門

:·

主要承接部門 **

部門 ·參與部門 **

部門 *

專案風險等級

:

文件歷史

版本

日期

作者

變更原因

v1.0

2023年7

月15日

** 建立初始版本

姓名

部門

**

e-mail

*

專案經理

:馬超

*

專案發起人

部門經理

*

其他人員

涉及的專案經理

專案經理

a專案經理

b涉及的職能經理

職能經理

a職能經理

b

·

專案目標

對部門目前的需求收集,進度管理的流程進行調優。以達到加強主管對下屬的管理力度,提高員工工作效率的目的。 ·

專案交付物

專案交付物:

《需求管理流程現狀分析報告》

《部門精細化管理建議方案》

《部門專案計畫》(模板)

《小組需求管理計畫》(模板)

《專案管理計畫》(模板)

管理交付物

《專案章程》

《範圍說明書》

《專案管理計畫》 ·

專案不包含內容描述

鑑於現狀,暫不包含該建議方案的推廣和落地 ·

專案里程碑

從此專案章程發布之日起(

2009-7-15

)以後:

2天內完成現狀調研(

2009-7-17

) 然後,

1天內完成現狀梳理和問題報告(

2009-7-18

) 然後,

2天內完成建議方案第一版(

2009-7-20

) 然後,

2天內完成三個計畫模板第一版(

2009-7-22

) 然後,

2天內收集反饋及改版(

2009-7-24)

·關鍵風險1.

如果22

日提交的第一版文件被否決,則不會有太多機會修改。專案延遲的風險很大。

2.在短短的兩天內,要完成現狀調研,有可能很多潛在需求無法討論出來。

3.由於是諮詢性質的專案,主要交付物又是文件,如何評定交付物滿足專案干係人要求。 ·

假設和約束

各個職能主管和專案經理對需求收集工作給與大力支援

本人在專案時間內沒有其他重要突發事件,以保證有足夠時間處理專案事務 ·

外部依賴

·專案驗收

召開評審會,參與人員為部門經理及各個職能組主管以及專案經理。

文件及方案通過率超過與會者的

70%

*

專案預算

*

專案激勵

角色

小時

略 *****

2009-7-15

*****

2009-7-15

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