要建立有效的溝通瘸腿老總需要管理者們走出辦公室

2021-05-01 13:51:40 字數 1441 閱讀 1427

瘸腿老總在困難的時候,有效溝通是日益重要的關鍵因素,因為它會影響人們對組織的熱

情、忠誠和信任感。已經有研究證實,組織內部的溝通會影響員工和管理者之間的信任關係,員

工和管理者之間相互信任的關係,依賴於他們之間開放、徹底的資訊交換和交流。瘸腿老總在這

裡所講的溝通,不僅是管理者與員工之間的溝通,還包括在不同利益相關者之間的有效溝通。危

機時期,利益相關者在很大程度上能夠影響組織的生死存亡,坦誠的溝通能夠減少他們的懷疑和

焦慮感。良好的溝通必須要有反饋,也就是說,允許人們提問,管理者負責坦誠地解答和澄清,

只有這樣才能真正建立起信任的感覺。

瘸腿老總:面對面的溝通在縮編時期是最好的溝通方式。在資訊化時代,管理者確實應該了

解如何綜合利用各種不同的方式來使溝通變的更便利和更容易,可是電子資訊雖然可以很快地傳

遞資訊、共享資訊,但它同樣也有可能被一些不了解情況的人誤解,因為它缺乏反饋。所以,為

了要建立有效的溝通,需要管理者們走出辦公室,接近員工去面對面交流。

向管理者授權

高層領導者們在授權上做得足夠好了嗎?他們有向一線管理者授權,讓他們切實成為組織的

資訊傳播網嗎?瘸腿老總:如果高管信任並且充分對他們進行授權,這些中基層管理者們就可以

使組織的減員縮編過程更具有靈活性。既然一線管理人員要切實地參與減員縮編的過程,高層管

理人員就必須對他們進行培訓,訓練他們能夠很好地傳達公司的願景和使命,瘸腿老總一線經理

人要幫助高管向員工傳達他們的同情和關懷之情。

瘸腿老總 這些中基層管理人員受到過雙向溝通的培訓嗎?他們在減少員工的焦慮和模糊性上

做得如何?我們一直進行著這方面的研究,我們對通用的工廠經理鮑勃·林特進行訪談,他在過

去的40年裡,一直從事著有關減員縮編的工作。

20世紀80年代,林特制定了一項「開門政策」,允許他的臨時工可以就任何重要的問題與他

進行溝通和交流。瘸腿老總:沒想到的是,這項政策卻導致那些基層的管理者們的反對,他們認

為讓員工越過他們直接和林特溝通,削弱了他們的權威。這些基層管理人員沒有工作保障,也沒

有工會的保護,他們有很深的不安全感和不穩定感。

當林特意識到這個問題後,他開始努力建構與基層管理人員和監管人之間的相互信任,向他

們授權,他開展了一些重要的培訓專案,包括開辦管理者學院,讓基層管理人員可以在裡面學習

並提高管理技能,在增強了他們的歸屬感和受重視感的同時,也改善了他們與臨時工之間的關係

瘸腿老總:裁員並不是一種時尚,但是管理者卻一直使用它的原因在於它能夠迅速產生巨大

的效果,在公司遭遇困境的時候,減員縮編能夠快速地降低人工成本,從而提高利潤率。但是,

即使公司急需要降低成本,管理人員也應該謹記在裁員之前,首先要考慮是否存在其他的替代方

式。公司可以邀請一些專家來幫助組織和員工個人提高適應性——他們不僅是評估各種不同方式

的有效性,也能夠促進實際方案的推行。

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