SAP 實施過程中關鍵使用者應發揮的作用

2021-05-22 07:57:58 字數 1429 閱讀 7084

在sap實施過程中,遵循加速方**(acceleratedsap,asap)會達到事半功倍的效果。

asap是sap公司為使r/3專案的實施更簡單、更有效的一套完整的快速實施方法。asap優化了在實施過程中對時間、質量和資源的有效使用等方面的控制,是乙個涵蓋了使專案實施得以成功所有基本要素的完整的實施方法,主要包括:asap路線圖、sap工具包、sap技術支援和服務、sap培訓和sap參考模型。asap提供了面向過程的,清晰和簡明的專案計畫,在實施r/3的整個過程中提供一步一步的指導。其中路線圖共有五步,包括專案準備、業務藍圖、實現過程、最後準備、上線與技術支援。

通過業務流程、組織架構重組,sap r/3把bpr與erp有機結合起來。一方面要滿足客戶需求個性化,另一方面也實現了模組化。當然,企業的管理模式與業務架構轉變比較大的企業,在實施sap時難度較大。sap的慣用經驗是:一方面加強溝通、交流;另一方面採用循序漸進的優化過程。一開始並不下「猛藥」,而是堅持持續優化。隨著環境與人的觀念變化而循序漸進,是一種螺旋式的上公升優化過程。 

在這個實施過程中,人起到了至關重要的作用,尤其是「關鍵使用者(key-user)」。下面筆者將按照asap路線圖的五大步驟總結一下關鍵使用者在其中應該起的作用。

專案前期準備階段

這一階段關鍵使用者主要是參與sap模組化的培訓,從理解相關模組的基本概念到後台引數配置,前台應用主要是要熟悉sap系統相關模組的功能,同時參與專案小組前期籌備會議,了解專案的組織結構及專案組成員的職能。

關鍵使用者的主要工作是:參與模組化培訓。

業務藍圖設計階段

這一階段關鍵使用者的作用在於:(1)協助顧問方進行本公司現狀業務流程的調研;(2)按照模板整理現狀業務流程檔案;(3)參與將來組織結構討論;(4)參與制定將來流程設計;(5)按模板編寫將來流程文件;(6)進行差異分析;(7)收集目前使用單據以及報表;(8)將來報表需求分析;(9)靜態資料收集;(10)收集許可權需求。

這一階段關鍵使用者的主要工作是:(1)編寫本公司現狀流程文件;(2)參與將來流程討論並做好會議紀要;(3)編寫將來流程文件;(4)編寫開發申請文件;(5)編寫許可權配置文件;(6)藍圖匯報。

系統實現階段

這一階段關鍵使用者的作用在於:(1).參與系統配置;(2).單元測試環境搭建;(3).參與單元測試;(4).整合測試環境搭建;(5).參與整合測試;(6).靜態資料檢查;(7).參與許可權配置並檢查許可權控制;(8).報表開發以及測試;(9).動態資料收集。

專案最終準備階段

這一階段關鍵使用者的作用在於:(1).終端使用者培訓;(2).靜態資料錄入;(3).庫存盤點;(4).動態資料錄入;(5).生產系統準備。

這一階段關鍵使用者的主要工作是:(1).編寫終端使用者操作手冊;(2).開發系統和生產系統對比。

上線以及上線後支援

這一階段關鍵使用者的作用在於:(1).現場故障排除;(2).日常系統維護;(3).後繼系統優化。

這一階段關鍵使用者的主要工作是:(1).編寫系統日常維護手冊;(2).後續內部專案實施。

sap實施流程 關鍵使用者

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