企業專案管理的組織形式分類

2021-05-24 08:20:53 字數 1293 閱讀 8401

一、職能式

當今世界上最普遍的組織結構是基本的層次組織。職能組織結構是由這是乙個標準的金字塔結構,高層管理者位於金字塔的頂部,中層和低層管理則沿著塔頂向下分布。這一組織結構通常被劃分為不同的職能單元,如工程、研究、財務和行政等,因而這種結構又常被稱為「職能結構」。

職能式組織方式的長處:將類似的資源集中使用,為相互支援創造了條件;

職能式組織方式的缺點:當涉及多個專案時,這些專案在資源使用的優先權上必然會產生衝突;專案協調比較困難;

二、 專案式

與層次化相反,專案式組織是乙個單目標的垂直組織方式。在專案化組織方式中,為達到某一特定目標所必需的所有資源按確定的功能結構進行劃分(專案化組織的內部結構仍然是功能化的),並建立以專案經理為首的自控制單元。專案經理在專案實施方面被賦予相當大的權力,並且可以調動整個組織內部或外部的資源。專案的所有參加人員在專案實施過程當中都被置於專案經理的直接掌握之中。

專案化組織的優點:目標的單一和命令的協調;

專案化組織的缺點:由於資源獨佔,可能造成資源浪費;臨時專案結束時的工作保障問題;

三、 矩陣式

矩陣化組織方式是一種多元化結構,力求最大限度地發揮專案化和職能化結構的力量並盡量避免其弱點。它在標準的垂直層次結構上,疊加了專案協調員形成的側向或水平結構,矩陣式中又分為弱矩陣式、平衡矩陣式和強矩陣式。

矩陣化組織的優點:通過專案協調員使各專案目標平衡、各個功能部門條塊之間的協調、以及專案目標的可見性;

矩陣化組織的缺點:中層管理人員為兩個以上的主管工作,當有衝突時,可能處於兩難困境;

適應前提:面臨外界壓力,要實現多重目標;不得不提高資訊處理能力;不得不分享資源;

矩陣化組織的必要技術:

以特許職權的方式,從高層管理的角度明確專案經理的責任、權力以及各職能部門的作用是十分重要的;

專案協調員或專案經理必須採取必要的措施調解矩陣化組織中的衝突。雙重權力下的衝突是不可避免的,但可以建設性地加以引導;

由於衝突是不可避免的,因此,採取積極的步驟來推動工作開展是十分重要的。經常性地午餐聚會或者社交聚會有助於培養一種集體精神。

專案協調員的權力,主要來自經過批准認可的專案目標、計畫和預算。利用這些檔案以敦促各部門完成所承擔的工作;

要求各職能部門主管和級別較低的任務主管承諾按專案的計畫和進度完成工作是極其必要的。

最好避免與職能部門主管直接衝突。當情況看來要失去控制時,矩陣化組織的經理應求助於他的上級;

專案協調員應當關心的是「作什麼」,而不是「怎麼作」,記住這一點十分重要。採用目標管理的方法,不要過多幹與職能部門的工作;

矩陣化管理的許多問題,來自專案環境本身所固有的不確定性。認真、經常地規劃將有助於減少不確定性。

資料檔案的組織形式

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基於戰略的組織級專案管理專家胡立

學歷 華中科技大學碩士 美國georgewashington 大學工商管理學院進修 美國wilson 國際管理學院進修 美國專案管理協會 pmi 專家認證 德國sap管理學院進修 經歷 23年戰略規劃,績效管理,流程管理與專案管理為主的著名跨國公司職業經理人經驗。16年戰略規劃,績效管理,流程管理與...

什麼樣的組織最需要專案管理?

提供非標準化產品及服務的公司最需要專案管理。即 系統整合型公司最需要專案管理。多數產品型公司的專案管理似乎在走一條自我毀滅的路。即 1 產品不成熟時靠專案管理做專案,積累經驗,改進產品 2 產品越成熟,專案管理的威力越小 3 專案管理為了展現其存在的價值,不斷拓展新市場,發展新產品 4 公司蛻變成了...