IT資訊化專案費用管理

2021-06-04 18:33:08 字數 2763 閱讀 3125

任何專案的實施都需要費用的支撐,資訊化專案亦是如此.而專案的費用總是有限的,不可能是無限的,如何使資訊化專案在有限的費用內得以實現,並保證專案的功能、質量、時間等目標同時實現,這是資訊化專案管理中的乙個重要問題。

資訊化專案費用管理主體主要涉及專案的需求方與專案承包方兩方面專案需求方需要確定專案所需要的合理費用,籌措專案所需,並對專案費用進行監管,專案承包方則需在需求方所提供的有限費用內完成專案的實施。

(一)it資訊化專案費用管理的特性

(1)難以準確估計專案所需費用:  資訊化專案往往是創新的工作內容多,陳舊的和傳統的工作內容少,所以很難根據以往的經驗估計專案所需費用、使得費用的估計缺乏依據。

(2)動態性:  資訊化專案的功能、質量要求總是處於乙個動態的變化之中,所以專案所需要費用也不是靜止不變的。

(3)費用管理的複雜性: 費用的可變性、專案的動態性決定了費用管理的複雜性。

(二)it資訊化專案費用管理的基本原則

(1)費用合理化原則: 費用管理的根本目的在於通過費用管理的各種手段,促進不斷降低專案成本,以達到可能實現最低目標成本的要求。但應該注意的是,專案的費用並非越低越好,應研究費用降低的可能性和合理的費用最低化,  一方面應挖掘各種費用降低的潛力,使可能性變為現實;另一方面應從實際出發,制定通過主觀努力可能達到的合理的費用水平。

(2)全面費用管理的原則:  費用管理應是全面、全過程、全員參加的管理,而不僅僅是區域性的、某些階段、某些人員參加的管理.

(3)費用責任制原則:  為實行全面費用管理,應對專案費用進行層層分解,層層落實,明確各相關的責任。

(4)費用管理有效化原則:費用管理的有效化,就是促使專案以最小的投入,獲取最大的產出;以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高管理效率。

(5)費用管理科學化原則:費用管理是一種科學管理,應按資訊化專案的客觀規律,採用科學的方法合理確定專案的費用目標,動態管理費用發生的過程,有效降低費用的支出,最優實現專案的費用目標.

(6)費用管理動態性原則:資訊化專案費用管理具有動態性特性,所以專案的費用管理應考慮動態性原則,即專案在進行過程中,費用可能會發生變更.無論是專案供方還是需方都應充分考慮專案費用的可變性.

(三)it資訊化專案費用管理的內容

(1)費用預算

費用預算是通過費用資訊和資訊化專案的具體情況,運用**方法對專案未來的費用水平及其可能發展的趨勢作出科學的估計,其實質就是在專案未實施前對專案可能發生的費用進行估計.無論是專案的需求方,還是專案承包方都需要對專案的費用進行**,只不過是**的目的不盡相同.

(2)費用計畫

費用計畫是對專案進行費用管理的工具,它是以貨幣形式編制專案在計畫期內所需費用、費用水平、費用降低率及為降低費用所採取的主要措施和規劃的書面的方案。費用計畫是進行費用管理和控制的基礎。

(3)費用控制

費用控制是指對專案進措施行過程中,對影響專案費用的各種因素加以管理,並採取各種有效措施,將專案實際發生的各種費用嚴格控制在費用計畫範圍內,隨時揭示與反饋,並對實際費用與計畫費用之間的偏差進行分析,根據分析的結果確定對策並加以實施。費用控制的目的是實施專案的費用目標。

(4)費用核算

專案費用核算是指對專案實施過程中所發生的各項費用進行核算。主要包括兩個基本環節:一是按照規定的費用開支範圍對專案費用進行歸集,計算出專案實際發生的費用;二是根據費用的核算的物件,計算出專案所發生的總費用。

(5)費用分析

費用分析是指在費用形成過程中,利用專案的費用核算資料,與費用目標、費用計畫等進行比較,掌握費用的動態變化,系統研究費用變動的因素。通過費用分析,深入揭示費用變化的規律,尋找降低專案費用的途徑,以使有效進行目的的費用控制,費用分析貫穿於專案管理全過程.

(四)it資訊化專案費用管理的過程

(1)資源計畫的編制

專案資源包括專案實施中所需的人力、裝置、材料、能源及各種設施。專案資源計畫的編制涉及到專案的所有工作所需資源的種類、數量及需要的時間,專案所需資源的種類、數量及所需要的時間。資源計畫是專案費用估計的基礎。資源計畫編制的主要依據是專案的工作分解結構wbs、專案的進度計畫、歷史資料、專案資料、專案範圍陳述、資源採購策略等。

(2)專案費用估計

專案的費用估計是指對專案所包含的每項工作所需費用的估計及整個專案所需費用的估計,費用估計的主要依據是專案的工作分解結構、資源需求計畫、資源**、工作的持續時間、歷史資訊等。

(3)專案費用目標的確定

專案的費用目標是費用管理和控制的依據,應科學、合理地加以確定。費用目標的確定應以費用估計的結果為基礎。

(4)費用計畫的編制

費用計畫是資訊化專案費用管理的一項重要內容,在費用估計及費用目標確定的基礎上進行。費用計畫是以貨幣形式預先規定專案進行中耗費的計畫總水平。

(5)費用計畫的實施

編制費用計畫的目的是為了實施,所以,專案在實施過程中,應採取各種有效措施推動專案費用計畫的實施。

(6)費用監督檢查

費用計畫是費用管理的指南,但並非一成不變的,費用計畫應根據專案的實際情況進行調整,計畫的實施需要監督,要掌握實際情況則需要不斷檢查。

(7)偏差分析

偏差就是實際情況與計畫相比所存在的偏離。偏差分析是在專案進行過程中需要不斷進行的工作。偏差分析的依據是費用計畫和專案費用實際發生的狀況。偏差分析的主要方法是掙值法;偏差分析的結果是費用偏差的確定。

(8)費用管理對策

費用管理的結果之一是採取對策,在費用管理過程中,需要根據偏差分析的結果作出是否需要採取對策的判斷,如果需要採取對策,則應識別並確定對策措施。並加以實施。

(五)it資訊化專案費用管理的方法/工具

(1)資源計畫的編制方法

(2)專案費用估計方法

(3)費用計畫的編制方法

(4)費用控制方法

(5)掙值法

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