PMP專案管理知識體系 第一章 引論

2021-06-17 15:26:26 字數 1893 閱讀 9905

pmp知識涉及概念很多,真的很枯燥,哎,不過還得堅持學習。

一、對教材的認識

pmbok指南包含了專案管理專業全球認可的標準和指南。那麼什麼是標準呢?

標準是一種描述既定規範、方法、過程和做法的正式檔案。

專案管理知識體系中的一些知識和做法在大多數時候適用於大多數專案,且其價值和有效性已經獲得一致認可,即是

被「普遍認可」的。它們也被認為是」良好做法「,因為使用這些知識、技能、工具和技術,能夠提高很多專案成功的可

能性。

組織和/或專案管理團隊負責確定哪些知識適用於具體的專案。

五大過程組:啟動、規劃、執行、監控、收尾。

十大知識領域:整合管理、時間管理、成本管理、範圍管理、質量管理、溝通管理、風險管理、採購管理、人力資源管理、干係人管理。

47個過程:太多了,略。(每一章總結的時候會寫出)

四大維度:時間、範圍、成本、質量。它們的優先順序順序由管理層因不同專案需要而決定,理論上它們同等重要。

二、什麼是專案、專案集、專案組合及它們之間的區別

專案:為創造獨特的產品、服務和成果而進行的臨時性工作。

三個特點:(1)臨時性(2)獨特性(3)漸進明細

專案目標導向性smart原則:」s「指specific明確性,」m「指measurable衡量性,」a「指attainable實現性,」r「指

relevant相關性,」t「指time-based時限性。

專案結束的原因:(1)目標達成;(2)因不會或不能達到目標而終止;(3)需求不復存在;(4)客戶(顧客、發起人或專案倡導者)希望終止專案。

專案管理:把各種知識、技能、工具和技術應用於專案活動,一滿足專案的要求。

專案制約因素:範圍、時間、成本、質量、風險、干係人需求。

專案集管理:將乙個或多個相互依賴的專案集中管理。關注的是專案間的依賴關係。

專案集中的專案通過產生共同的結果或整體能力而相互聯絡,如果專案間的聯絡僅限於共享雇主、**商、技術或資源,那麼這些專案應作為乙個專案組合而非專案集類管理。

專案組合管理:為了實現戰略目標而對乙個或多個專案進行的集中管理。關注的是要有一致的戰略目標,分配優先

次序,使利益資源最大化。

專案、專案集和專案組合之間的比較如下圖所示:

專案是實現組織戰略計畫的一種手段,通常專案的批准出於以下一項或多項戰略考慮:市場需求、戰略機會/業務

需求、社會需要、環境考慮、客戶要求、技術進步、法律要求。

三、pmo和pbo

和技術共享。

pmo分類:(1)指令型:直接管理和控制專案;(2)控制型:通過各種手段要求專案服從;(3)支援型:通過模板、最佳實踐、培訓其他專案的經驗教訓等。

基於專案的組織(pbo):建立臨時機構來開展工作的各種組織形式。在不同的組織結構(如職能型、矩陣型、專案型)中都可以建立pbo。

四、運營和專案管理的區別      

運營:重複、連續不斷的,確定一組新目標,繼續執行。

專案管理:臨時的、獨特的,宣布目標結束時專案結束。

二者交叉點:專案收尾階段;新產品開發、產品公升級或提高質量時;在改善運營或產品開發過程時;在產品退出執行之前。

二者共同點:由人完成;受制於有限資源;需要計畫、執行和控制;實現組織的目標或戰略規劃。

運營干係人:參與專案,他們的需求應該記錄在干係人登記冊中,他們的影響應該記錄在風險管理計畫中。

五、商業價值

指組織所從事業務的整體價值,包括有形的和無形的價值。範疇可以是長期、中期、短期。

六、專案經理      

專案經理由執行組織委派,負責實現專案目標的個人;是專案的唯一責任點;應該在啟動階段指定;控制著專案,不一定控制著資源;通才而非專才;

應該具備知識能力、實踐能力、個人能力。

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