PMP專案管理知識體系 第七章 專案成本管理

2021-06-17 20:29:39 字數 3557 閱讀 2823

1、 定義

為使專案在批准的預算內完成而對成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各過程,從而確保專案在批准的預算內完工。

包含兩方面內容:專案的每項工作需要多少成本、整個生命週期中的每個階段需要多少成本(兩者計算出來的專案總成本應該是相等的)。

2、實現過程

規劃過程組:規劃成本管理、估算成本、制定預算

監控過程組:控制成本

2.1 規劃成本管理

定義:為規劃、管理、花費和控制專案懲成本而制定政策、程式和文件的過程。

輸入:專案管理計畫、專案章程、事業環境因素、組織過程資產

工具與技術:專家判斷、分析技術、會議

輸出:成本管理計畫(沒有單獨列乙個過程)

2.2 估算成本

定義:對完成專案所需資金進行近似估算的過程。

輸入:成本管理計畫、人力資源管理計畫、範圍基準、專案進度計畫、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產

工具與技術:專家判斷、模擬估算、引數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、專案管理軟體、賣方投標分析、群體決策技術

輸出:活動成本估算、估算依據、專案檔案更新

模擬估算與自下而上估算的比較:

模擬估算:

優點:不需要詳細的資訊,可在專案早期進行;耗時少,比較快,花費少;體現管理層的意圖;容易決定整個專案的成本。

缺點:準確性較差;需要相當程度的經驗;容易導致過分緊張的估算;專案各部分之間形成不合理的競爭。

自下而上估算:       

優點:準確性較高;團隊成員親自估算,有利於估算的執行;為專案成本監控提供基礎;基於專案的實際情況。

缺點:需要有詳細的資訊,只有在專案工作分解結構完成後才能進行;工作量大,耗時多;容易誇大估算。

2.3 制定預算

定義:彙總所有單個活動或工作包的估算成本,建立乙個經批准的成本基準的過程。

輸入:成本管理計畫、範圍基準、活動成本估算、估算依據、專案進度計畫、資源日曆、風險登記冊、協議、組織過程資產

工具與技術:成本彙總、儲備分析、專家判斷、歷史關係、資金限制平衡

輸出:成本基準、專案資金需求、專案檔案更新

成本預算包括成本基準和管理儲備,成本基準包括應急儲備和專案成本。

成本基準:經批准且按時間段分配資金的完工預算(bac);用來測量和監控專案總體成本績效;通常用s曲線表示。

2.4 控制成本

定義:監督專案狀態,以更新專案成本,管理成本基準變更的過程。

輸入:專案管理計畫、專案資金需求、工作績效資料、組織過程資產

工具與技術:掙值管理、**、完工尚需績效指數、績效審查、專案管理軟體、儲備分析

輸出:工作績效資訊、成本**、變更請求、專案管理計畫更新、專案檔案更新、組織過程資產更新

掙值管理:(emv  earned value management)

綜合考慮專案範圍、成本與進度指標。針對每個工作包和控制賬戶,計算並監測一下三個指標:

pv (計畫價值) =  計畫要完成的工作量  x  預算單價    說明:pv的總和有時被稱為績效測量基準(pmb)。專案的總計畫價值又被稱為完工預算(bac)。

ev  (掙值)= 實際已經完成工作量  x  預算單價

ac(實際成本)= 實際已完成工作量 x 實際單價

掙值管理完工規則:50/50規則  80/20規則  0/100規則             

**完工預算:bac  budget at completion 

完工估算:eac  estimate at completion

完工尚需估算:etc  estimate to completion

完工偏差:vac  variance at completion= bac - eac (>0 表成本節約,反之超支)     

假定將按單價完成etc,專案將不會出現類似偏差:etc = bac - ev      eac = ac + (ac - ev)

假設當前cpi完成剩餘工作,今後專案將按現在的偏差情況發展下去:etc = (ac - ev) cpi        eac = ac + (bac - ec)/cpi = bac/cpi

全新估算,原有假設和預算不再適用:etc = 自上而下的etc    eac = ac + 自上而下的etc

當前偏差已發生,而又必須按期完工,假設spi和cpi將同時影響未來etc工作,在這種**中,需計算乙個由cpi和spi綜合決定的效率指標,並假設今後專案按該效率指標完成  cpi *spi的結果又稱「關鍵比率(cr)」      etc = (bac - ev)/(cpi *spi)  eac = ac + (bac - ev)/(cpi * spi)

完工尚需績效指標(tcpi):完成剩餘工作所需的成本與剩餘預算之比

如果未來必須按原定預算bac完成:tcpi = (bac - ev)/(bac - ac)

如果未來按新eac完成:tcpi = (bac - ev)/(eac - ac)

3、補充概念

3.1 收益遞減規律:投入不會與收入成正比例關係。

3.2 邊際分析:假設投入持續增加,分析單位投入所能帶來的單位產出。

3.3  學習曲線:隨著經驗的增加,工作會更有效率從而導致成本減低。

3.4 成本類別

直接成本:可以直接記錄某專案的成本。

間接成本:不能直接計入某專案而需要在幾個專案或該專案與職能業務之間進行分攤的成本。

固定成本:不會隨生產量或工作量的變動而變動。

可變成本:隨著生產量或工作量的變動而變動。 

機會成本:因為選擇乙個專案二必須放棄另乙個專案,另乙個專案可以帶來的利益就是被選擇專案的機會成本

沉沒成本:任何已經發生的成本,與是否合理無關。

3.5 資產折舊

直線法(年限平均法):年折舊額 = (原值 - 殘值)/ 使用年限   (享有稅收優惠少)

雙倍餘額遞減法: 年折舊額 = (原值 - 累計折舊) * (2 / 預計的折舊年限)

最後兩年年折舊額 = (原值 - 累計折舊 - 殘值)/ 2   (享有稅收優惠多)

年數總額法:年折舊額 = (原值 - 殘值)* 尚可使用年數 / 年數總和   年數總和 =  n(n + 1) (居中)

3.6 財務技術

淨現值法npv(net present value):按一定的折現率將各年淨現金流量折現到同一時點的現值累加值(收入的現值減去支出的現值)。

內部收益率irr (internal rate ofreturn)專案現金流入量現值等於現金流出量現值時折現率,即淨現值為零時的折現率

投資**期(payback period):,需要多長時間吧專案投資收回來,即現金流為零的時間。

投資回報率roi(return on investment):考慮了**期後的情況,專案投產後的年均運營利潤與專案投資額之比

收益成本比率bcr(benefit-cost ratio):投資乙個專案預期收益除以預期成本。

保本點分析(break-even analysis)

3.7 資金的時間概念:

等值計算

現值:某筆未來現金數在今天的價值。

將來值(終值):某筆現在現金數在未來的價值。  

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