時間「四象限」法

2021-06-17 21:45:27 字數 1655 閱讀 9338

這一直覺得挺受用的時間觀念

時間「四象限

」法是美國的

管理學家

科維提出的乙個

時間管理

的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」

:既緊急又重要

(如客戶投訴、即將到期的任務、

財務危機

等)、重要但不緊急

(如建立

人際關係

、人員培訓

、制訂防範措施等)

、緊急但不重要

(如**鈴聲、不速之客、部門會議等

)、既不緊急也不重要

(如上網、閒談、郵件、寫部落格等)。

按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。「

四象限」

法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在於前者能帶來

價值,實現某種重要目標,而後者不能。

以下是四個象限的具體說明:

1、第一象限是重要又急迫的事。

舉例:諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成迫在眉睫。

該象限的本質是缺乏有效的

工作計畫

導致本處於「

重要但不緊急

」第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的

管理者的通常狀況,就是「忙」

。2、第二象限是重要但不緊急的事。

案例:主要是與生活

品質有關,包括長期的

規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲於應付。反之,多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐

能力,縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人

領導力的領域。

這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌,建議管理者要把80%

的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的「急

」事無限變少,不再瞎「忙

」。3、第三象限是緊急但不重要的事。

舉例:**、會議、突來訪客都屬於這一類。

表面看似第一象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生「

這件事很重要

」的錯覺

——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。

4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。

舉例:閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的

電視節目

、辦公室聊天等。世界經理人管家

簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花時間在這個象限。但我們往往在

一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動,因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的

電視節目

、辦公室聊天等。

這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到後來你就會發現其實是很空虛的。

時間「四象限」法

乙個人一生當中的有效時間非常有限,如何使這些有限的時間發揮出更有效的作用,就涉及到乙個時間的規劃和管理的問題。筆者趙文家通過對時間管理 四象限 法的學習思考,認為這一管理工具對充分挖掘時間潛能,提高工作成效,很有意義。時間 四象限 法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論,也是目前很流行的一種...

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時間 四象限 法是目前很時髦的一種時間管理理論,我參加的培訓主要講的就是這方面的內容。四象限 法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個 象限 既緊急又重要 如客戶投訴 即將到期的任務 財務危機等 重要但不緊急 如建立人際關係 人...

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