Linkwedo社交化專案管理平台

2021-06-18 08:24:58 字數 1732 閱讀 8469

作為公司的管理者,我們的主要職能是處理資訊並作出決策。但是在實際工作中,我們發現資訊的**是多方面的,呈現給我們的時候也是紛繁複雜的;即使借助了資訊化的工具,比如:email、im、各種管理軟體等,我們仍然可能迷失在資訊中,而不能正確地決策。那麼,有沒有這樣一種工具,在工具的兩端,一端是普通員工能夠管理自我的工作,另一端是決策者能夠在完整地「消費」這些資訊的基礎上來做決策。

場景一、專案溝通

雖然面對面的溝通是直接而有效率的,但是對於專案這樣周期長、資源牽涉面廣的事項而言,面對面的溝通帶來的並不一定是高效,反而可能是低效。要麼是以專門的長時間的專案溝通  會為代價,要麼是突發性的溝通,上下任何一方可能不同步、不同頻,反而導致誤解。這樣的事情經常發生。如果上級主動去找下級了解專案進展,下級往往說你等我準備準備;或者下級主動去向上級匯報,匯報了半天,上級可能還要問「你剛才說的是這個意思嗎?」

linkwedo-activity是在企業社交化溝通平台,公司全員都可以在企業社群中發表自己的動態,分享資訊,檢視同事的所做所想,表達自己的意見和建議,記錄工作,與同事間工作協作。每發表一條資訊記錄時間,同時將資訊關聯:@專案、@任務、@同事、@客戶,設定閱讀許可權,對@自己的資訊及時反饋閱讀狀態,等等。所有溝通的資訊 及時,快速,同步,可追溯。這是它的設計理念所決定的,成為上下級就「專案」這樣乙個在某些型別的公司而言是最核心的東西進行良好溝通的工具。只有溝通良好了,才能談得上管理。

有了這樣的工具,我們對於專案從總體到細節的情況都實時掌握,有效地推進專案執行。也節省下來了座談式溝通的時間,更能夠從巨集觀層面了解多個專案,為決策提供依據。

場景二、專案管理

專業的專案管理工具往往因為其「專業」,而不能成為上下級良好的溝通工具。我們需要的是簡潔明瞭的資訊,比如「one page project management」似的工具。那麼,linkwedo領度系統不僅有這樣的簡潔性,而且這些資訊不需要專門的專案經理(pm)來整理與準備,它來自於普通員工使用領度系統的日常工作資料。因為實現了「全民化」的管理,領度系統尤其勝任於多專案、跨部門專案的管理。

linkwedo-project  實施的專案管理,並且專案是指 泛化的專案,可以從「人、事、時間」的各個角度去 組織 專案,比如可以從產品、客戶、業務等多維度去開展專案的管理。linkwedo-project專案管理採用社群化的溝通方式,將專案任務管理,專案團隊管理,專案財務管理,合同管理,文件管理,績效管理,時間管理,知識管理等各個領域融合在一起。記錄專案執行過程,掌握專案進度,呈現專案資料。

場景三、企業決策

在多年為客戶提供資訊化解決方案的過程中,我們發現一些可笑的「決策倒置」現象。比如請上級簽字,往往是下級掌握的資訊比較全面,而上級往往是處於「籤也是籤,不簽也是籤」的尷尬境地。如果真要「刨根問底」,往往還被認為是micromanagement(微觀管理)。這是什麼原因?就是因為資訊的缺乏帶來決策權的轉移。另外對於多多少少實現了一些資訊化的組織機構來說,網路管理員反而成了資訊的最強大擁有者。因為我們原來的很多系統是為業務人員設計的,是決策者用來管理這些業務從而也管理這些業務人員的系統。那麼,這些系統中是有很多資訊,但是這些系統不是為決策者設計的,當他們要「消費」這些資訊的時候,他們依賴it部門、依賴網路管理員來提取資料。

所以,還是回到我們的理念,linkwedo系統從一開始設計,就是管理者、決策者從自身需求出發為了最大程度的掌握公司的「活動流」,並實現了這些資訊為其決策服務的。使用了linkwedo領度系統的決策者,不再會覺得自己是被不同的業務系統而驅使,到不同的系統中去試圖獲得那麼一丁點資訊;而是真正的感覺到,我是決策者,我能隨時看到我想要的資訊,所有的業務部門都是要為了我能做決策而服務的。因為正確的決策決定著公司命運。

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