PM 提高工作效率 番茄工作法

2021-06-18 12:49:26 字數 1517 閱讀 9363

壓力不是來自於任務本身,而是任務在大腦裡的混沌塞積,造成心理的焦慮和牴觸」!————某名人言。

作為it人士的我們,面對家庭、專案、公司管理等事情。需要解決的時候,我們就感覺自己特別忙。而且每個人都有拖延症,只要事能晚點做,就晚做。於是就看空間,聊qq,掃新聞。等回過神的時候,時間浪費掉了,心情低落的開始工作。

這樣效率不高,而且容易產生錯誤。

以上症狀,說明自我時間管理方面,太薄弱!不能很好的自我控制。於是需要一套機制或流程來控制自己。硬性的要求這個任務必須馬上去做。

以前用過一些方法,來做計畫,到某個時間點,做什麼事情。

如甘特圖(很不合用,它主要用於於專案開發過程中,對專案的時間管理,若應用於對小的時間片以及小範圍的事情進行計畫管理,顯得殺雞用牛刀一樣。「不合適」)

流程圖(它也稍微龐大了些,適用於流程上的處理和規劃)

計畫表或記事薄(這個不錯的,可記錄下有哪些事情需要去做,腦子裡閃出個什麼好的構思。但是強制性比較弱。關注頻率較低。)

最近發現一種叫 「番茄工作法」。

番茄工作法,是一套簡單的時間管理方法,用來提公升個人的生產力。具有一定的規則,必須按照規則執行。

上有具體的說明。

這東西怎麼玩呢?大概說一下 看下面:

①每天開始的時候,規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或軟體清單中)。-----因為我們很多時候,都「懶」得去規劃出一天的內容,可以做完乙個番茄時間的任務後,考慮一下下乙個任務的內容。但是這種做法效果不如前者。

②設定番茄鐘(定時器,軟體,鬧鐘等),時間為25分鐘。

③停止工作,並在列表裡該任務後畫乙個x

④開始完成任務,知道番茄時間到,鬧鐘提醒你停止。

⑤休息5分鐘,活動、喝水、方便等(如果辦公室空間有限,不能活動,可以用這種方法「

唵字訣」an_zi_jue。本文末尾有解釋。)

⑥開始下乙個番茄,繼續該任務。一直迴圈,直到完成任務,並在列表裡將任務劃掉。

⑦每四個番茄時間後,休息乙個番茄時間。

當然上面列出的流程沒有什麼特別的地方,想必大家都知道。但是「番茄工作法」的特點是硬性的規定,舉例如下:

在某個番茄過程中,如果突然想起要做什麼事情

1> 非得馬上做不可的話,停止這個番茄,將它作廢(哪怕還有5分鐘就結束)。去完成這件事情,之後再重新開始同乙個番茄。

2> 不必馬上去做的話,在列表裡該項任務後,標記乙個逗號(表示打擾),並將這件事記錄下來,然後接著完成這個任務。

其實,流程化的東西,都可以用軟體實現。

windows、手機、web都有相應的工具。

測試了一款web的程式,效果還可以

web是有侷限性的,如果將網頁關掉,那心情就略微失望了。建議使用winform的程式。

仿照它的流程也可以自己寫乙個工具。

注:唵字訣

1、放鬆地坐著(或站著)

2、雙手交叉,乙隻手拇指按住另乙隻手的勞宮穴(男左女右),放在肚臍眼處

3、閉眼,想象乙個聲音(唵---),並且讓這個聲音能連續不斷地呈現

4、結束後摩擦雙手,待掌心微熱後由內往外按摩臉部5圈。

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