管理資訊化在中小企業中到底有什麼用?!

2021-06-19 17:33:49 字數 711 閱讀 5685

筆者從很久以前的《資訊系統價值分析》到最近的《對管理資訊化的思考》一直都在思考it對中小企業到底有什麼用?說起來,我們現在也離不開it了,但看看自己身邊,日常用起來的就是mail、office、im加上用於文件統一歸檔的ftp,下屬的網路部說自己裝了個任務管理軟體,但看了下感覺太簡單了,不是我需要的,後來就一直沒去用。這樣一想,實在是有些灰心喪氣的,自己都不用,還想做這一塊?!

一直以來都有乙個判斷,即it在管理方面的價值來自乙個交換:用it的複雜度換取業務運作效率的提高。這誰都不會說不對,關鍵是怎麼實現?!

從筆者自身的感受,管理資訊化在中小企業應有三個層次的應用:

首先是個人工作效率的提高,也就是之前說的要能增強員工尤其是各級管理者的態勢感知能力:發生了什麼、發生過什麼?簡單的說,就是進銷存、crm幹的,把業務資訊記錄下,在需要的時候能快速查詢出來,然後再加個通知提醒。

其次應該就是協作效率的提高,現在看主要是圍繞任務的分發與跟蹤,即有哪些事情要處理、處理情況如何?

再次應該是資源配置與管控,現在好像還沒什麼軟體來做,但筆者常常事手頭一堆事,如何安排實在頭大,每件事需要什麼資源、這些資源如何落實,安排協調起來非常吃力。

從感覺來說,第一種需求最普遍,後兩種的需求肯定和第一種一樣多,但沒有使用者好像也不會太在意,尤其是最後這個,即便是有,能用好也不容易吧。

再往後好像已經超出了中小企業的承受力,筆者平常也沒什麼需要,還是先想想怎麼做好這些吧。

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