簡單Excel小技巧之求max或min值

2021-06-21 20:13:37 字數 646 閱讀 1782

在工作學習中,我們可能會遇到從excel的乙個sheet 選擇資料,在另一sheet中對這些資料進行操作,簡單的比如說求最大值或者最小值。

如果我們所求的資料量很小,根據excel中定義的數學函式的格式 e.g.min(number1, number 2,..., number n),

step 1. 在目標單元格輸入=min()後 把游標移動到括號內,然後 執行 step 2

step 2. 按住ctrl鍵用滑鼠任意選擇資料,最後 你會看到剛才選擇的資料索引=min(sheet1!a1,sheet1!a2,sheet1!a3,sheet1!a4),然後step3

step 3. 按回車鍵,你所選擇的資料中的最小值就被計算並被顯示在目標單元格中。

但是實際工作中,我們要處理的資料可能成百行,這是按住ctrl乙個個選擇顯得似乎很笨拙而且耗時間,那有沒有辦法直接一下就新增全部的資料呢?這就要靠shift的力量了。

step 1. (同上)在目標單元格輸入=min()後 把游標移動到括號內

step 2. 按住shift鍵,全選資料列(行),

step 3. 按回車enter鍵

note: max函式與min函式執行方法一樣。

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