ERP專案管理 的關鍵控制點

2021-07-27 06:48:52 字數 1686 閱讀 4267

隨著經濟社會的不斷發展,企業的業務已經不再僅僅侷限於一些重複性、連續不斷、周而復始的生產活動,而更多的是尋求一些創新、獨特、個性化的生產活動。這些創新、獨特、個性化的活動,被稱之為「專案」,如乙個新產品的研發、一項建築工程等。伴隨著業務轉型歷程,越來越多的企業加入到專案型業務的行列,專案管理因此備受重視。

然而,作為企業管理的乙個重要領域,專案管理過程非常複雜,稍有不慎便導致專案的失敗,給企業帶來嚴重的損失。於是乎,無論是傳統的建築、國防、航天等行業,還是新興的計算機、電子通訊、金融等行業,在爭先恐後應用專案管理的同時,也非常關注專案成功要素,想方設法提公升專案成功率,進而達到企業效益的提公升。

專案如何管理才能取得成功呢?方**、經驗、精準資料缺一不可。對於很多專案管理來說,方**可以從很多專案管理書籍中找到,經驗靠積累也能夠越發豐富。唯獨精準的資料,需要一套高效的專案管理系統才能夠提供。然而,舊式的專案管理工具是以電子資料表為基礎的,資料散亂,且容易受個人控制,未能夠為企業的專案管理提供實時精準的資料;成功的專案管理,需要企業在選型專案管理系統時擦亮眼睛,選擇的專案管理工具,要能夠提供動態反映現實情況的連續資料。

發力六大人為複雜要素

專案成功指日可待

乙個專案通常匯集著本身及人為的複雜因素,除了專案資料要確保實時精準以便管理層科學決策外,專案實施過程中還有非常複雜的人為因素需要去控制,比如計畫偏離實際、需求溝通不暢、責任劃分不明、資源分配不均等。8thmanage專家提出專案六大人為複雜因素,控制好這些因素,加上及時精準、讓人一目了然的專案資料,專案的成功率將大大提公升。

計畫與執行脫節。

乙個專案,若計畫與執行不一致,容易產生很多不必要的複雜問題,如專案團隊會因目標和計畫有問題而對專案失去信心和責任,為專案的實施增添不少風險;若同乙個專案存在多個專案計畫,每個人遵循的專案計畫不一樣,整個專案也將無法進行有效而一致的合作。

責任劃分與工作交付不清晰

任務和承諾清晰的前提是要把工作組織好,同時要讓相關成員看到承諾及其結果,而不僅僅只是把負責人的名字寫在專案活動的旁邊;工作交付的清晰與明確性,則會在很大程度影響團隊對其承諾的責任心。因此,專案管理過程中,責任劃分與工作交付必須清楚明確。

範圍定義與溝通綜合管理

由於人類溝通能力及大腦的侷限,人們往往很難通過一次溝通就把複雜的需求交代清楚。若需求溝通有誤,資訊在傳遞過程中部分丟失或出現錯誤,將嚴重影響到整個專案的實施,給專案帶來更多的問題和風險,進而影響到專案的順利實施。

資源與依賴衝突混亂

基於經濟方面的考慮,以及由於某些特別資源的匱乏,同一資源有時會被多個專案共享;由於專案的工作分解,幾乎每個專案都無法避免活動之間或可交付成果之間存在很多的依賴關係。在很大程度上,資源共享與依賴會增加專案的複雜性,若資源與依賴不清晰、不明確的話,專案將出現資源衝突現象,整個專案實施顯得混亂,影響專案的執行。

問題與風險無從跟蹤

每個專案都難免有問題和風險,但若問題和風險管理得不妥善,就會導致專案複雜化,甚至令專案停滯不前。同時,每個專案的問題和風險都是極其複雜的,不同的型別、級別均需要不同的處理方法,處理不當,將為企業的專案管理帶來更大的隱患。

最佳實踐未能更好地發揮作用

一般情況下,專案標準與最佳實踐的方**都是寫在書本或文件上的,難以理解,也難以保證其正確性,在執行上也不夠靈活,未能夠很好地為專案實施提供指導,避免同類專案走彎路。

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