分享 ERP專案經理的管理感悟

2021-04-14 19:57:57 字數 3172 閱讀 6025

出處:it168

專案實施過程及成功經驗,在我的另一篇文章:「天下大事做於細,從零實施erp」中有詳細敘述,這裡我只想談一下作為erp專案經理,我個人的感悟和體會。不當之處,請批評指正。

技術與管理

管理就是溝通,管理就是服務等等,只說對了一方面,卻很難概括整體。很多搞技術的看不起搞管理的,認為技術是「硬功夫」,管理是打雜,誰都能幹。其實,要管理的好,管理的妙,裡面的學問大得很。技術是打固定靶,管理則是打飛靶。人形形色色,各有想法,要攏著一幫人做一件大事,裡裡外外、大大小小,談何容易?管理就是在不斷地尋求合理,但合理與否又不是固定的,因人、因事、因時空都不同,所以分寸很難拿捏。管理是一門平衡的藝術,它考驗的是管理者綜合的素質和能力。

關係與人情

任何公司都有它獨特的歷史和文化。公司不大,每個人和老闆的關係都不錯,對位高權重,和領導私交甚厚的,要讓他參與到專案中來,至少不能成為障礙。對這種人光靠行政手段是難以調動的。他們成為專案組成員,也會感到責無旁貸,我對其安排任務是名正言順,他們可以代替我做我不便做或做不好的事。任何地方都不可能把小人趕盡殺絕,因為小人總是躲在暗處。但八仙過海,各顯神通,小人也有小人的用處。從老闆的角度和從我們自己的角度看某些人,對「好」和「壞」的感覺是不同的。所以既要團結君子也團結小人,既要團結喜歡的人也要團結不喜歡的人,不管是否出於情願。況且有人做「壞人」,領導才能做「好人」,而且領導必須要做「好人」。

做人與做事

做事多靠能,做人多靠德。我覺得做事容易做人難,職位越高,做人比做事重要,因為他大多是通過做人來做事的。乙個管理者,特別是乙個領導者,「能」重要,「德」更重要。中國人最不喜歡被管,所以只是管和壓不行,少用權,多用專業技能和人格魅力來領導,這樣才能服眾。職位越高,在老闆心目中越重要,同樣個人自由越大,責任也越大。在實踐中,我感悟到:制度永遠有管不到的地方,很多情況下完全是憑個人的責任心和忠誠度,或者說是良心在做事,你不可能每時每刻盯著他。所以,要讓下屬心甘情願、自覺主動地做事,就必須重視思想工作和人文關懷。要琢磨人的心理,把下屬當成有豐富情感和多種需求的人,而不是讓他感到他只是你利用的機器和工具。

借勢和用人

erp專案經理不可能事必躬親,涉及的範圍廣了,乙個人看不過來。所以,要學會借勢和用人。借勢為專案推進減少阻礙,因為「勢」永遠比「人」的力量大。借勢就是要造成一種氛圍,讓別人明白上erp是大勢所趨,是老闆的決策,抗拒不但徒勞而且還要受罰。作為erp專案經理,我必須要想辦法爭取領導的支援,通過大會及廠報宣講造勢。勢一旦造成,可水到渠成、事半功倍。用人就是要用人的長處,彌補自己知識或精力上的不足,以便抽出時間做更有生產力的事情。劉邦說:在帷幄中運籌劃策,決勝欲千里之外,我不如張良;鎮守國家,安撫百姓,供給軍糧,暢通糧道,我不如蕭何;用兵百萬,戰必勝,攻必克,我不如韓信。這三個人都是人中俊傑,我能任用他們,這是我取得天下的原因。所以,用對人、會用人,事情做得快,自己也輕鬆。

聽話和出活。人們都喜歡和自己相似的人,要完整、準確、迅速地領會領導的意圖和指示,和領導的步調保持一致,這點非常重要。沒有領導的信任和支援做不了事,也做不好事。領導的意圖和指示從日常交談,或者從他開會講話和工作報告裡獲取。我覺得看下屬主要看兩點:聽話、出活。在任何乙個組織,不服從領導的,即使有才也不能要。你說東,他往西,能力越強,破壞力越大。光聽話不出活那是奴才,也不能要。

授權與匯報

專案管理側重於計畫和檢查,中間過程則為下屬提供服務、創造條件、提供資源支援,讓他們覺得自己是這個任務的主人,要讓他知道要做什麼,然後放手讓他去做,這就夠了。不要過多干預,除非有嚴重錯誤需要及時糾正。就象實施顧問當初告誡我的,專案經理如果我陷入業務和具體事務太深,就不能更多考慮明天的事,就不能很好地兼顧全面。很多人說忙顧不上或不習慣匯報,其實上級不但要結果,他同樣想知道你的進度,他想有參與感和控制感。作為乙個下屬,要注意不要平時不溝通、不請示、不聯絡,事情結束了把結果一報了事。

溝通與激勵

溝通要注意「說什麼」,而且要注意「怎麼說」,關鍵是要讓他覺得受尊重、有面子,他接納了你的人自然就接納你的事。這個在要求別人配合自己工作時,我深有體會。每個人都有自己喜歡的溝通方式,如果找準對方的特點和喜好,往往會事半功倍。其實管理就是一對一的活動。最好的激勵就是給他缺少的和想要的,對想幹事的人給機會,對能幹事的人給職位,對幹成事的人給實惠。在專案任務最重、壓力最大的系統切換前夕,大家忙的焦頭爛額,脾氣都很急躁,稍不注意就會拍桌子甚至撂挑子。作為專案經理要善於鼓動和打氣,及時發現並且控制團隊的不良情緒傾向。首先自己不能慌,然後積極想辦法激勵大家一起克服困難,一起體驗成功。

容忍與克制

企業的大小和老闆的胸懷成正比,作為乙個有修養的管理者,同樣要心胸寬廣,能夠容人、容事,常言「容得下兄弟才能當大哥」。職位越高,越要善於隱藏自己的實力,不要急於顯露,允許並且希望下屬表現比你好,不要去打壓他,因為他們做的好就是你的成就。一般情況下,下屬之所以是下屬,能力肯定不如你。你越訓斥他越做不好,多點耐心的指導和鼓勵往往效果會更好。曾經因為bom進度緩慢,我嚴厲地批評或者說訓斥了當時的bom負責人,致使很長一段時間兩人產生了隔閡。凡是人都愛聽好話,所以不管某人有什麼缺點,都不要去正面批評他。1次責備會讓前面99次表揚失效,在接下來很長的工作時間內,幾乎無法再贏得他的完全信任。

兼聽與偏信

屁股決定腦袋,在實際管理中,我深深地體會到所處位置不同,看問題真的不一樣。我們通常站在自己立場想問題,而領導是統籌兼顧的,他有乙個全盤的考慮。看到自己的下屬有些做的不好的地方,反觀自己同樣作為別人的下屬,就知道如何去做才好。我從乙個被管理者到管理者,很多以前想不通的問題突然想通了。做領導要廣開言路,正的聽反的也聽,還要親自調查。比如,pmc有次向我反映**和倉庫的問題,當我深入了解時,和**與倉庫的說法不一樣,原來之前他們有過芥蒂。我理解為何領導不急於回應和決定,就是有意拖延給自己乙個緩衝,以便思考和判斷。

資訊化只有起點,沒有終點。專案完工後,專案組可以鬆散但不能撤消,建立經常聯絡機制,服務響應機制,負責系統維護、技術支援、員工培訓等工作,讓erp系統發揮出最大作用,也為後續的資訊化建設積蓄力量。要建立知識管理體系,把人和腦袋分開管理,實現文件、資料、知識的整理、彙總與共享。這樣可以防止有「獨門絕活」的員工耍橫或要挾公司,分散了員工跳槽帶來的風險,並有利更多新人的成長。

經歷了erp選型、實施、上線的全過程,我收穫的不僅是知識和技能,更重要的是人生經驗和體會。今天把這些粗淺的感悟曬出來,希望對我們的實施顧問和客戶有所幫助。

ERP專案經理的管理感悟

it168 董海濤2007 12 10 內容導航 專案實施過程與成功經驗 第1頁 專案實施過程與成功經驗 第2頁 溝通與激勵 專案實施過程及成功經驗,在我的另一篇文章 天下大事做於細,從零實施erp 中有詳細敘述,這裡我只想談一下作為erp專案經理,我個人的感悟和體會。不當之處,請批評指正。技術與管...

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