如何有效匯報專案

2021-07-29 11:25:10 字數 688 閱讀 3031

步驟

要求

第一步 目標可量化

目標清晰

第二步 工作可分解

粒度適當

第三步 方案可落地

方案可行

第四步 風險可控制

風險不影響大目標

第五步 進展可跟蹤

有階段成果

(1) 目標可量化

首先要明確專案目標,有兩個關鍵點:一是和大團隊的整體目標是一致的,二是需要可量化、可衡量。

(2)工作可分解

要達成這個目標,需要拆分成子任務,每個任務解決乙個子目標,任務之間需要時有關聯的,並且對整體目標有支援作用。

(3)方案可落地

給出任務的解決方案需要是可以實現的,比如架構是什麼樣子的,需要哪些外圍依賴,資源消耗情況。

(4)風險可控制

要給出實現專案目標,哪些是專案的風險點,以及如何應對,總之需要預估風險,做到專案整體目標可控。

(5)進展可跟蹤

最後要給出實現專案目標的一些milestone,比如半年的專案,最好是月級別的。

總之好的專案匯報並不難,按著上面的操作步驟,基本上可以達到很不錯的匯報效果。

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