專案範圍管理脈絡

2021-07-31 20:40:22 字數 1164 閱讀 7945

專案範圍管理是確保專案包含且只包含專案成功所必需完成的工作。範圍管理主要關注專案內容的定義和控制,包括什麼,不包括什麼。這個管理是用來控制專案最有效工作集的,主要分為定義階段和控制階段兩個大階段。

定義階段主要處理範圍管理中的文件工作,包括範圍計畫編制階段、範圍定義階段、建立工作分解結構階段、範圍確認階段。

範圍計畫編制階段主要是編寫專案範圍管理計畫,需要依據:專案章程、專案範圍說明書(初步)、專案管理計畫,可以參考的資訊:環境和組織因素、組織過程資產。在編制過程中,可以使用模板、**或標準等工具,採用專家判斷方法。在本階段完成之後,會產生專案範圍管理計畫。

範圍定義階段對專案範圍說明書(初步)的進一步細化,產生比較詳細的專案範圍說明書,在定義階段需要依據:專案章程、專案範圍說明書(初步)、專案範圍管理計畫,可以參考組織過程資產,也可能需要依據變更控制產生的已批准的變更申請。在定義過程中,可以採用產品分析、備選方案識別、專案干係人分析、專家判斷等方法進行處理。在定義階段完成後產生專案範圍說明書(詳細),對專案管理計畫的變更申請和更新。

建立工作分解結構階段是對專案範圍說明書(初步和詳細)的進一步劃分,分解成為可以方便管理和工作的任務單元。最終形成的工作分解結構是進度、成本估計、監控的基礎,也叫做工作包。在分解時,需要依據:專案範圍說明書、專案範圍管理計畫、專案執行階段產生的已批准的變更申請,可以參考組織過程資產,採用分解技術使用wbs模板進行處理。在分解階段完成時,產生的主要成果是工作分解結構(wbs)、wbs字典、範圍基線,附帶更新專案範圍說明書和專案範圍管理計畫,有可能發起變更申請更新其他專案管理計畫中的內容。

專案範圍確認是將前面幾個文件準備階段產生的主要文件向專案干係人分發確認其合理的過程。在範圍確認階段需要依據:專案範圍說明書、專案管理計畫、wbs字典、交付物,通過檢查的方法,獲得已接受的交付物、變更申請、推薦的糾正措施等反饋。

控制階段主要處理範圍控制。

範圍控制階段是專案執行過程中根據專案的績效資訊對專案範圍的調整處理。在控制過程中需要根據:專案範圍說明書、工作分解結構(wbs)、wbs字典、專案範圍管理計畫、績效報告、工作績效資訊、批准的變更申請,基於變更控制系統和配置管理系統,採用偏差分析和重新規劃等方法進行處理。在控制階段除了會產生變更申請和推薦的糾正措施,還有對專案範圍說明書、wbs、wbs字典、範圍基線、專案管理計畫、組織過程資產進行更新。

專案範圍管理是為了劃定完成專案目標的最小工作集合。在前期的定義階段要明顯的重於控制階段。

專案時間管理脈絡

專案時間管理是對專案進度的管理,分為 進度計畫編制階段和進度控制階段兩大部分。進度計畫編制階段分為 活動定義 活動排序 活動資源估算 活動歷時估算 制訂進度計畫五個階段。活動排序階段是將活動清單當中的所有活動確定它們之間的依賴關係並整理成文件。活動排序依據專案範圍說明書 專案活動清單 活動清單屬性 ...

專案範圍管理

專案範圍管理 部落格分類 專案管理 範圍管理 wbs需求分析矩陣 變更管理 pmp專案場景 與微保合作的乙個專案在實施過程中出現了兩個比較嚴重的問題,乙個是需求變更頻繁導致上線時間一再延誤,另乙個是上線後,系統問題大大小小層出不窮,嚴重影響客戶體驗。問題分析 需求變更頻繁是專案開發中經常遇到的問題,...

專案範圍管理 03

範圍確認主要是確認專案的可交付成果是否滿足專案干係人的要求,把專案的可交付成果列表提交給專案干係人,專案干係人在範圍確認時,要檢查以下事項 1 可交付成果是否是確實的,可核實的。2 每個可科交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的,可辨別的事件,比如客戶的書面認可。3 是否有明確的質量標準,也...