時間管理 柳比歇夫之奇特的一生

2021-08-03 20:45:17 字數 4435 閱讀 9916

本文是讀者 真如鐵 對《奇特的一生》一書的總結。

裡面有書中原文,也有自己的理解,主要目的是想提取柳比歇夫採用的時間統計方法,為我所用。

時間統計法不僅僅是記錄時間的流向,還包含了精力管理,計畫管理。個人感覺裡面很多理念和gtd也有類似相通之處。

很多人有對金錢記賬的習慣,這是很好的習慣。但偶感覺時間尤其值得去記錄。因為金錢沒了,浪費了,還可以再賺,但時間沒了,那可是再也回不來了。

柳比歇夫在年輕時(一九一八年),已經提出了他一生的奮鬥目標——創立生物自然分類法。

他善於統計,通過計算得知,為達到目標,需要比常人或現在的自己付出更多的精力和時間。所以他開始找尋方法。

他是逐步完善他的時間統計法的。開始,他只是充分利用事情間的空餘時間做統計,後來對時間的需求越來越大,於是他不斷完善自己的時間統計法。

他通過時間統計法,對自己進行了研究和試驗。試驗在寫、讀、聽、工作、思考各方面,他到底能幹多少,怎麼幹。

他不讓自己負擔過重,力不勝任。他循著他能力的邊緣前進,對自己能力的掂量愈來愈精確。這是一條永不停頓的自我認識之路。

最終,他形成了一套集時間記錄,總結,計畫於一體的系統化工作方法。這個方法包括精力管理和時間管理。對於精力,他根據自己的身體情況,精力旺盛和低迷的不同狀態去安排計畫,安排事情。

對於時間,他計算出一天可以用於工作的純時間,用於去完成達到自己的目標。

時間統計法成為了他生活的框架。他在回答自己朋友的質疑時,回答:我習慣了這種方法,沒有它,我什麼也幹不了。(個人認識:勝間和代的書中,多次提到,要有自己的框架,我理解的是應該有自己的系統 ,柳比歇夫根據自己的工作和身體情況,形成了自己的框架。)

柳比歇夫一生無數的成就。

獲得了大量的時間。確切的說是大量的時間去做達到目標的事。首先是很強的時間觀念,讓他不浪費時間到無意義的事上,再是做的計畫,使柳比歇夫盡可能的不偏離自己的計畫軌道。

身體雖不好,但長壽,一生基本健康。因為他是根據自己的身體規律去工作,投入和產出達到了一定的平衡。他睡眠時間很長,有十個小時;他累了就去休息。這些對身體的投入,保證了他產出時需要的精力。

證明,如果把才能集中到乙個目標上,可以取得多麼多的成就。

可以了解到自己的變化,看書的數量,各種類的比重,時間的具體流向。

對自己的做事能力做到心中有數,為做計畫時提供很好的參考。比如通過統計總結出自己看一本書需要3個小時,那麼在計畫時,就將預算中拿出3小時歸這本書。

他利用統計學的知識對時間進行統計,分析:每天一小結,每月一大結,年終一總結。

什麼都記下起始時間,任何活動,休息、看報、散步,都記下時間,多少小時,多少分鐘。誤差不超過5分鐘。

不斷看表,無休無止的進行自我工時標定(建議想進行時間記錄的朋友,買個便宜實惠的手錶帶下。畢竟看錶比看手機方便多了。看錶只需要一抬手腕,看手機需要從兜裡掏出來,有時侯還要翻好幾個兜。人很多時候會因為偷那麼一點點懶而不去做一些事情,當然也包括看錶了)。

多年來經常看錶的結果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。借助於一種內在的注意力,感覺的到時間的流逝。

時間統計法開始時很容易忘記去進行時間記錄。這裡提供個我覺得可行的方法進行參考:我覺得忘記記錄時間,是因為沒有形成習慣。只要通過每天的不斷提醒,讓大腦形成下意識的反應,這個問題就解決了。

第一次提醒。我是每天早上記錄晨間日記的,使用的是軟體。軟體開始有個介面,我上面寫了些自己想養成的習慣,每天看一下,設想下什麼情況會用到這種情況。這是用到了乙個心理建設的作用,就類似運動員在訓練時,不斷設想自己是在正式的比賽那樣子。裡面其中一條就是記錄時間的具體流向。

第二次提醒。晨間日記裡我設了個成功日誌,每天記錄五件成功的事,裡面記上一筆自己記錄了時間。一是對自己肯定,二是又在潛意識裡重複強調了下記錄時間)

日記很簡短,柳比歇夫只記和自己工作或自身相關的事。國家大事在上面基本沒有反應。

記錄所用語句很短,只記下開始時間,結束時間,盡量少的句子記下做過的事。比如:10:00-10:20,閱讀《奇特的一生》。還有就是記錄工具便於攜帶,便於記錄的問題。我目前是用一張a4紙進行記錄。

每天臨睡前進行時間統計。計算時間花在什麼地方了,花了多少。最後算出基本消耗時間。每天合計第一類的工作時間(他每天的統計,結算,詳細到了無情的地步,什麼也不隱瞞,什麼也不縮小)。

計算的是純時間,即刨除工作中的任何間歇。毛時間就是用在這項工作上的所有時間,包括純時間和休息時間。

以下,就是柳比歇夫的日記結構:

烏里揚諾夫斯克。一九**年四月七日。

基本工作合計–六小時二十分。

烏里揚諾夫斯克。一九**年四月八日。

基本工作合計–六小時四十五分。

每天小結,睡前,純時間的工作統計,總類統計,分類統計。

將這月第一類工作時間,第二類工作時間分別合計出來。然後是第一,二類的工作的詳細的一覽表。借助圖和表的形式。

每月小結,詳細統計這月中的時間消耗。模式:總類時間,分類時間,詳表。

根據月小結做份年度總結,列出一覽表,旁邊注著數字,又是加又是乘。要求進行自我分析、自我研究,效率有什麼變化。

年度總結篇幅巨大,很詳盡。什麼記錄都有。看了多少書,什麼書,各國文字的文藝作品看了多少等。

即使月小結中已詳細記錄,年度總結中也再統計一遍。把所有幹了的,讀了的,看了的統統收集到一起,加以計算,分門別類。一年來的工作和休息,簡直什麼事都要結算累計。例:娛樂——六十五次。接著列清單,列舉看過的戲、電影、聽過的**會、參觀過的展覽會等等。

年度總結有個欠債的賬單,列著每月看完的書留下的尾巴。每年重複一次,沒有減少。

每份小結、總結的末尾都註明了他們的代價:花了多少小時多少分鐘。

柳比歇夫是統計高手,他的方法應該是借鑑了統計學中的一些方法,我目前還沒有看統計學相關知識,不過感覺,應該了解下相關知識,在統計總結時會起到更好的效果。

看到有網友用excel做統計總結,不錯的主意,自由定製性很強。我剛想到用家財通記金錢的軟體來記錄時間消耗,還在試驗階段,不曉得效果咋樣。呵。我把時間消耗去向先分成兩個主類:精力積累和精力消耗。精力積累又分為基本活動和磨刀之舉。基本活動包括睡覺,吃飯;磨刀之舉包括健身,小憩等。還不成熟,有待完善。

計畫有月計畫,年計畫,五年計畫。

先是通過時間統計法,了解到自己每天,每月能用於工作的時間有多少,以此為標準容器;通過時間統計法,還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間,於是以這兩個標準,安排工作和活動。

每天分為必須活動,非必須活動。睡覺,吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;非標準活動,即辦公、學術工作、娛樂等,約佔十二至十三小時,這是毛時間。純可利用時間是十小時,分成三個單位,或六個半單位。根據自己身體的節律,精神狀態去安排工作、活動進行計畫安排。

這樣每月預算三百小時。總結、計畫佔百分之一,頂多百分之二,即三到六個小時。

計畫就是挑時間,規定節律,使一切各得其所。

用去的時間,應該同他從事的工作相稱(我覺得是說時間花費的多少和工作的重要,緊急程度相符)。需要高深學識的工作,一天至多幹七八小時。除最富於創造性的第一類工作,所有規定的工作量都竭力完成。

第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。

第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內。

我覺得,第一類工作和第二類工作的的分類方法,應該是以他要達到的生物學目標為標準。

除年度計畫,他把一生時間,制定成乙個個五年計畫。每過五年,把度過的時間和幹過的事分析一通,做個總的鑑定。

做月計畫,年計畫,五年計畫,總結時比對完成情況,原因是什麼。

他用各種各樣的體系,把生活安排的井井有條。保管資料的體系,通訊的體系,儲存**的體系。

凡他碰到的東西,他都想加以分類,把他們相同和相異的程度確定下來(相同和相異是分類的標準)。

很多科學家認為,事務性的工作並不是分散精力,而是利於創造的一項條件(條理清楚了,利於大腦擺脫雜事的束縛,集中精力到當前工作中。有點gtd的味道)。他對自己的檔案進行分類,裝訂成冊,信件、手稿都用打字機重新打過。把形形色色的雜誌中需要的文章另行分類,裝訂成冊。書籍,特別是雜誌上的單篇文章,如果不編入系統的體系中,往往就會湮沒在浩瀚的藏書中。

通過目錄卡片,登記自己收藏的文章、書籍和小冊子。目錄卡片有個總的索引。

柳比歇夫把事務性工作看成是休息,是享受。他做這項工程浩大的工作是出自他的需要,出自工作的需要。

這幾條守則是按他自己生活和身體的特點擬定的。他研究自己工作能力的心理特點,研究最適合自己工作能力的日常生活制度。一切服從於生物學,凡是無助於此的,一概置之不理。

柳比歇夫熱愛時間,珍惜時間,把它看成是進行創造的條件。他不但尊重和熱愛現在,而且尊重和熱愛過去。他強烈感受到時間與時間之間的聯絡。

他為自己訂出了一些道德上的禁令,規定了使用時間的道德限制。在什麼地方有權使用時間,什麼地方無權濫用。他堅信,時間是最寶貴的財富,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競爭、角逐和滿足虛榮心上。

對於人,不應當有什麼壞的、無用的、多餘的時間,也沒有休息,所謂休息,是兩種工作的交替,就像莫法特休息法(記得以前看到過,李敖是通過拖地,做家務調劑自己的工作,當做鍛鍊身體)。

柳比歇夫的時間管理法 《可以量化

內容提要 柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間 分析時間 消除時間浪費 重新安排自己的時間,是個人時間定量管理的方法。柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的,他一生發布了70餘部學術著作。這種方法建立在數學統計的基礎之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們...

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