時間管理高人應該做到的二十點

2021-08-23 15:42:40 字數 1740 閱讀 2065

1、 星期天您早晨醒來時發現外面下雨了,而且天氣很暗,您將怎麼辦?

按照以往的生活規律,從容而有次序地穿衣起床。

2、 吃完早飯後,您還有一段自由時間,然後才去上班,您怎樣利用?

按照預先寫好的工作程式單進行,或按標準工作程式,充分利用這一段自由時間,並收到了較好的效益。

3、 您上班後,面對紛亂繁雜的工作,將怎樣開始呢?

首先把一天的工作按重要的程度、價值的大小、時間的緊迫冷靜地分析一下,排出一天工作的先後順序,並能堅定不移執行,排除任何人的干擾,哪怕只完成了前兩件重要的工作。感到每天比較經松。

4、 當您的工作忙得不可開交的時候,感到有些力不從心了,您將怎樣處理?

開始總結自己的工作時間分配是否得法,找出可以節約時間的方法,如把應由自己完成的工作授權別人去做,從效率和效益的觀點出發重新安排自己的時間。

5、 當您發現了自己近來時間浪費的現象太多時,您有何感受?

感到應當從現在起減少浪費時間現象。

6、 當一件工作擺在您的面前時,您將怎樣處理?

分析這項工作是否必須自己去做,如自己做將在何時完成,達到什麼程度,開始有了乙個小計畫。

7、 您發現工作時時被人打斷,您怎麼辦?

開始採取措施,分析原因,若越級找自己的人多,說明授權不夠,下級責任不清。開始規定嚴格的接待時間,或者採取「隔離「的措施和」絕緣「的方法。

8、 當您開會的時間太多,每天都有很多需要應酬的會議時,您如何處理?

果斷地以會議對企業和自己的目標是否有影響、有無貢獻為依據,而決定會議的參加與否,對組織和個人均無貢獻的會議(純應酬性質的)謝絕參加。

9、 當您外出旅行,在旅途上,怎樣打發時間?

有計畫地運用旅途中的時間思索一些問題或閱讀一些書刊,或構思一些文章等,總之有所收穫。

10、 當您工作或學習的效率不高時,您怎麼辦?

把工作和學習暫時停一來,轉換一下興奮中心,待到效率最佳的時刻到來時,再高效率地學習和工作,您不以工作時間的長短為準繩,而是以效益為標準。

11、 在與人談話時,對方已離太遠時,您怎麼辦?

提醒對方,取得談話的主動權,可說自己還有乙個會(或有別人等著),請能盡快結束談話,可詢問對方有什麼事需要自己辦。

12、 當您工作出現了失誤或失敗時,您怎樣處理?

總結了經驗,著眼於未來,並心中暗暗下定決心,今後杜絕這種現象的發生。

13、 在您閱讀時,怎樣進行?

有明確目的的閱讀,運用快速閱讀法加強自己的閱讀能力,並能掌握閱讀的技巧。

14、 當您主持開會時有人遲到,您如何處理?

了解一下遲到原因,告誡下屬今後要按時到會,養成遵守時間的習慣,下不為例。

15、 當您要寫乙份總結報告,而寫完大約需要十小時,您怎樣開始?

用二至三天的時間進行思考,然後連續寫下去,一氣呵成。

16、 當您在作報告或講課時發現聽講的人在睡覺,不注意聽或互相說話的聲音很大時,您怎麼辦?

開始意識到自己的講話不受歡迎,大家對它不感興趣,自己講了很多不必要的話,立即採取措施,一是結合實際,講大家感興趣的問題,風趣一些;二是趕快把講話結束,因為再多講一分鐘,就多浪費大家一分鐘的寶貴時間。

17、 您有一件工作(比如編寫年度計畫)需要布置下去,您採取什麼辦法?

用**向主管人員通知(或召開**會議傳達)。

18、 您每天晚上(或早晨)對第二天的工作時間怎樣處理?

書面寫出第二天的時間安排計畫(先安排最重要和緊迫的工作)。

19、 您對生活的態度?

輕鬆愉快、節奏明顯的生活。

20、 您的手錶經常處於什麼狀態?

經常比標準時間快一些。

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