專案管理中的帕金森定律

2021-09-05 18:33:52 字數 1039 閱讀 2888

2023年一位英國的社會學家寫了一系列關於使機構更有效率運作的文章,並被稱為「帕金森定律(parkinson』slaw)」,其中有一條非常有意思,舉例來說:如果分配乙個人6個小時去完成乙個只需6分鐘的工作,那麼這個工作會在6個小時完成。這個發現在各行各業中都得到了驗證。

事實上,作為乙個有經驗的專案經理,早就意識到了這種現象:很費力的跟客戶爭取到一些開發的buffer時間,如果把這些buffer直接給開發人員,他們會毫不猶豫的在最後時間點完成,而一般不會提前完成。乙個開發任務如果只需要1天,但你分配給他3天,基本的情況都是「按時」完成;是開發人員懶惰麼?不是。同樣,做這麼多的專案,跟客戶deal好的專案schedule,似乎從來沒有提前過!是我的專案任務從來沒有提前過麼?不是!

挺有意思的話題,讓我們看看parkinson如何解釋的:如果乙個team覺得有足夠的時間,他們不會盡早完成。相反,team會增加一部分內容以填滿額外的時間。如果這個過程沒有受到外來因素的影響,所加的內容會剛剛好達到最後的時間點。

所以在專案管理中,一定要考慮到parkinson』law帶來的影響,應當考慮以下策略:

1.正確估算,估算應該估算出實際大約的effort,如果有risk,那麼增加合適比例的effort用於應對risk。

2.日常開發管理不要只有乙份schedule,應當有乙份針對開發的schedule,即為任務認定一些任務節點,實際點就是實際完成時間,buffer永遠要掌控在自己手中,以應對突發狀況。

3.作為專案經理,要不要跟客戶講自己schedule提前了呢?需要在客戶面前表現,為團隊掙分的時候偶爾為之,其它時候還是算了吧,幹嘛讓兄弟們那麼辛苦呢,休休假,參加參加培訓,不是很好麼?

4.不要以為自己從客戶那裡偷來了很多buffer,你以為客戶是傻瓜啊?他們常常知道很多陷阱(當然不會跟你講),才會預設你的獅子大開口的。另外突發狀況是很多的,it估算是相當難的,同時常常會不準確,因為軟體開發之類的工作是腦力勞動,開發快了,但是如果有很多bug,rework之後schedule照樣經常delay。

parkinson』slaw帶來的影響在專案管理中常常存在的,需要加以注意,才能夠讓team更成熟,更有戰鬥力,專案也更容易正常進行。

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