專案管理中的專案計畫制定

2021-06-12 13:49:02 字數 875 閱讀 7795

通過專案計畫,專案成員可以知道自己做什麼,與自己相關的人做什麼。而專案計畫,可以精簡成為向領導匯報的素材。領導是不會關注具體技術開發環節的,他只要求匯報這個專案開展是否順利,是否按照計畫執行等。因此,專案計畫中的關鍵節點就是領導要求匯報的節點。

這兒就出現乙個問題:一名不懂相應技術的人員能否擔當專案管理任務呢?例如我們在開發資料庫專案,而找一位出身pcb的哥們做專案管理。從我角度看,這兒沒有絕對的答案,但我不同意乙個完全的外行領導內行。例如三峽專案建設,這個專案很大,投入幾千個億,持續十幾年,而專案管理者對三峽建設都能完全掌握麼?不可能完全都清晰,但這樣的專案管理者一定對大方向能掌握清晰。有例如中國的足球開發專案,這麼受人批評,就因為是完全的外行領導內行,之前用水上中心的領導做管理,現在又換,搞不清。

在我經歷的專案中,做專案管理的人都是對當前專案比較熟悉或很熟悉的人,還沒出現一名完全的外行作為專案管理者領導專案開發的。

通過橫向和縱向的分解,我們對可以制定出專案計畫。

在我看來,在制定專案計畫時,不外乎兩類人:專案計畫制定者和執行者。專案計畫制定者希望執行者能根據計畫完成工作,而執行者可能會有很多問題,最常出現的就是太緊張了,完不成,希望多給點時間。出現這種情況,我一般就這麼來處理了:

根據歷史經驗,這麼多活在計畫時間內肯定完成,你完不成說明你有問題;

如果你認為太緊張,是技術儲備問題,還是工作量問題;

如果認為太緊張,就請工作緊張點,該加班就加班。

我也不知道這類情況的處理方法是否合適,不過只要是制訂計畫,就一定會出現上述情況。

目前一般採用的就是project了。暫時還沒有使用過其他的工具。通過該工具,基本能夠清晰專案各個大的階段、里程碑節點、參與人員等。但是對於專案的風險、大的技術儲備等好像無法很充分體現。

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