新管理時代,如何制定專案管理計畫

2021-09-20 23:17:26 字數 1621 閱讀 9899

「凡事預則立,不預則廢」,「運籌帷幄之中,決勝千里之外」等名言警句,都在說明:一件事情要想成功就必須要有計畫,而乙個專案的成功就更離不開計畫。在現代管理學中,計畫更是被提到乙個重要的地位,除了指計畫工作(組織目標以及實現目標的方案途徑)、計畫形式(行動方向、內容和方式安排)之外,還作為專案管理裡的必備流程而規定下來。

很多專案團隊和管理者在現實的操作中往往會忽略這個環節,通常都是制定簡單的目標,然後熱火朝天的開幹,急急忙忙的完成任務,這樣往往會導致專案由於概念、計畫階段時間短,產品定義模糊、方案不具體就進入開發和驗證階段,使開發和驗證階段週期加長,從而導致整個專案開發周期加長,延誤專案成果交付。

其實,專案管理計畫既可以是總結層次上的也可以是詳細的,可以包括乙個或多個子計畫以及其他部分,其詳細程度取決於專案涉及的人員、資源、組織來決定。它通常包括以下部分:專案範圍管理計畫、進度管理計畫、費用管理計畫、質量管理計畫、過程改進計畫、人員配備管理計畫、溝通管理計畫、風險管理計畫、採購管理計畫、里程碑清單、資源日曆、進度基準、費用基準、質量基準、風險登記冊。

那麼如何制定好的專案管理計畫呢?我們要從以下三大方面來進行:

1.專案的基本資訊

每個專案的進行,都需要進行乙個基本的資訊梳理。基本的資訊梳理需要涵蓋以下內容:專案名稱、專案及其需求的簡單說明、發起人、專案經理和專案關鍵成員的姓名、專案的可交付成果(如:軟體包、硬體、技術報告以及培訓資料)、重要參考資料的列表、關於定義及縮略語的列表(如果需要的話)、組織結構圖、專案責任(主要的專案功能、活動及負責人)、其他組織或與過程相關資訊、管理目標、專案控制、風險管理、專案人員安排、技術過程。

2.專案管理計畫的工作流以及與範圍管理計畫

專案管理計畫的涵蓋內容主要為:主要工作包(專案工作分解)、關鍵可交付成果(專案中的關鍵產品及質量預期)、與其他工作相關的資訊(突出專案中與工作表現有關的關鍵資訊)、總體進度(列出關鍵可交付成果和計畫完成它們的日期)、詳細進度安排(參照進度管理計畫並討論專案)、與其他進度有關資訊(記載一些主要的假設並強調與專案進度有關的其他重要資訊)。

3.專案管理計畫的預算

專案管理計畫的預算涵蓋了概要預算(總體預算的估計或按特定的預算種類給出每月或每年的預算估計)、詳細預算(總結成本管理計畫的有關內容,給出較為詳細的預算資料)、與專案預算有關的其他資訊等三個方面的內容。

而且,在專案整個過程中,8manage專案管理系統會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程,以確保專案的順利進行。此外,8manage還提供實時顯示元件功能,以有效地顯示和分析所有需求管理的資訊。

同時,8manage ppm系統內還設時間管理、收入與成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理、採購管理、問題管理、變更管理、企業協作等功能,實現各個模組與環節中的環環相扣,解決初期計畫與後期實行過程中的聯絡,及時反饋具體情況,實現快速調整,真正的實現高效的專案管理計畫。使用 8manage ppm,能夠幫助您的專案團隊巧妙地制定專案計畫,理清專案計畫的優先順序,促進專案的成功執行。

本文出處:暢享網

專案管理 專案計畫制定

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