AR 客戶管理

2021-09-05 22:25:21 字數 752 閱讀 6743

業務說明

1、 由財務銷售會計憑有效的經銷合同、客戶資料卡進行錄入與修改。

2、 客戶一律設定信用檢查,且信用額度預設都為0,如果要增加,必須憑事務核決許可權批准的簽呈或合同才能增加。

3、 鑑於公司目前現狀,客戶不同位址的貨款信用沒有區分,客戶「事務處理配置檔案」設定都在題頭層設定,不設定在位址層。

4、 因為收單位址對應不同的利潤中心,所以當乙個客戶跨公司兩個業務利潤中心時,就必須設定兩個收單方位址,並在收單方位址的收入帳戶正確設定「部門段」,並且在各收單位址的「銷售人員」處填寫各利潤中心的負責人,比如不同的所長。

5、 對於有受客戶委託代收其下屬學校、超市款的,必須在該客戶下按學校、超市等設立收單方,才能在收款時選擇,與客戶的正常銷售區分開,也便於客戶對帳單的設定。

6、 價目表需要在收貨方定義,如果多個收單收貨方要指定主要的。

操作說明

1、 系統允許輸入有關客戶的新資訊並修改現有資訊。可以按需要輸入詳略不一的客戶資訊。

2、 客戶資料分三個層次即:乙個題頭層,可以設定多個位址層,每個位址對應可以對應多個業務目的層。

3、 可以對客戶輸入多個位址並對每個位址指定業務目的。

4、 業務目的主要有:收單方、收貨方(1)收單方指客戶發票結算位址;收貨方(1)為客戶的收貨位址。乙個客戶可以有多個倉庫,對應不同的收貨位址,但多個收貨位址可以對應同乙個收單方。

5、 可以對每個客戶定義聯絡人、銀行帳戶、付款方法、**號碼和關係。

6、 系統還允許將客戶狀態由「有效」更改為「無效」。

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