7 專案活動的開展 專案管理系列文章

2021-09-22 19:10:25 字數 2507 閱讀 3471

前面寫的專案管理類文章,都是工作經驗總結,對專案經理在相關方面的工作開展進行了分類總結整理。但是有讀者說太理論化了,所以今天就寫此文對專案管理過程工作中的內容做一下詳細的描述安排。

一、計畫;

專案經理一定要做好專案計畫,最主要的是要做好範圍、時間、質量和風險這四個主要的計畫。這裡對專案過程中的工具project的使用做乙個介紹(使用project進行專案管理 - 專案管理系列文章)。很多專案管理過程領域項都是通過project進行的控制管理。

1、  範圍計畫;

範圍計畫最主要的是工作分解結構項(wbs)的處理。下面是乙個例子。對任務項做了詳細的描述,最主要是檢查點和里程碑的內容。

2、  時間計畫;

在上圖中,也對各個結構項的工期做了描述,同時也對開始時間和完成時間做了處理。時間計畫是專案管理領域中重要的一塊內容,直接影響到專案的進度和風險問題。

3、  風險計畫;

專案風險主要從專案經理對專案的時間計畫和與各方面人員的溝通方面入手進行處理比較合適。這兩塊直接對專案的風險識別控制有很大的影響。

上面主要對專案的三個主要領域項進行了說明,提醒各位專案經理一定要把控住這幾個內容,更好的服務於專案。

二、人員安排;

人員安排是專案經理對專案組人力資源管理領域的控制安排。這裡主要對專案組中的各人員做乙個安排管理。

看上圖,對專案組成員大概做了乙個基本的說明。其中,技術經理、架構師、資料庫工程師軟體、質量工程師和配置管理工程師在多個專案中進行工作即可,也就是說,技術經理、架構師、資料庫工程師、質量工程師和配置管理工程師是在多個專案組中進行的工作,其他成員才是專案組的主要成員。

1、  專案經理;

專案經理主要負責專案組人員的工作安排,以及對專案的需求和內容做計畫,監督專案組人員進行專案的進度等等。專案管理的二八原則還是很有效的,就是20%的時間在專案的計畫和監督執行,80%的時間在各個角色之間進行溝通。

2、  技術經理;

技術經理在專案組中的重要性不是很大,一般是對專案的編碼規範,各種工具等問題進行處理,以及解決專案**現的各種技術問題。主要對專案的技術性問題進行管理。

3、  架構師;

架構師在專案的前期起到很重要的作用,如何讓專案的架構具有高內聚、低耦合,以及與專案技術問題相關的各種介面等問題。架構師一般在專案確定架構之後就能夠處理其它專案的技術架構問題了。而且,一般公司的專案,也就那麼幾個架構而已,所以架構師的工作一般都是前期比較好處理。

4、  軟體設計師;

軟體設計師主要負責專案的概要和詳細設計等問題,以及對專案中的各種重要的核心**進行處理,同時帶領軟體工程師對專案的編碼提供支援。軟體設計師的工作一般貫通專案的整個過程領域,直到專案進行驗收為止。

5、  前端工程師;

前端工程師是這些年才興起的職位,其前期就是美工,由美工職位而來。首先具有美工的技能,然後就是對這些效果圖,以及產品經理設計的原型進行處理,生產專案效果圖以及靜態端的使用者體驗效果處理。

6、  軟體工程師;

軟體工程師是專案的組底端和最基礎但是最重要的角色。他需要配合軟體設計師對專案的編碼進行處理,同時也要參與專案的設計工作,對專案底層的架構以及介面進行實現,同時也要根據測試人員進行**測試修訂。

7、  軟體測試師;

軟體測試師也是專案中的重要角色,缺一不可。對於微軟來說,乙個軟體工程師要搭配兩個軟體測試師進行工作,以更快速準確的對專案的底層編碼問題進行查詢和解決。

三、專案進度控制;

專案進度控制是專案經理必須熟悉和掌握的內容,這塊需要配合專案管理工具進行。

上圖是微軟的project軟體工具制定的wbs內容以及專案功能點完成時間的制定安排。通過後期的專案進度跟蹤控制,就能夠對專案進度進行管理。

四、各方面的溝通;

1、  專案組

專案組通過每週的例會,對專案的整體情況進行公布和問題的討論,讓專案組成員能夠對專案的進度等進行了解,同時也是專案經理對專案把控的乙個內容。

2、  使用者

按照二八原則,專案經理的80%的時間都花在溝通上面。專案經理需要及時的與使用者溝通,讓使用者能夠按時間知道專案的進度情況和專案所實現的功能是否滿足使用者要求。

3、  領導

專案經理需要按時將專案進度報告給領導,將專案中的一些重要的需要領導解決的問題提出來,讓領導能夠及時知道專案進度和完成質量以及需要解決的問題。

五、其它;

按筆者的經驗,專案組每週一上午時例會,將這週該處理的內容做個計畫整理,時間不超過半小時;每週五下午例會,將這週碰到的問題進行描述提出,讓專案組能夠及時的發現專案過程中的問題並進行解決,時間也不超過半小時,如果需要技術解決問題,就讓技術經理進行處理即可。

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