專案管理 需求評審6大靈魂拷問

2021-10-07 19:40:01 字數 845 閱讀 5327

當需求來臨時,不能來者不拒,一定要思考下面六大問題,可有效避免做無用功。

需求描述

為什麼要做

是否真的必要

期望的目標

怎麼做做什麼

透視最根本目的

自查,減少浪費

設定可量化的指標

系統設計和詳細設計

以建設公司內部知識社群為例:

1.需求描述

建立乙個內部知識分享社群。

2.為什麼要做?

可以形成業務知識沉澱、解決工作中的共同難題、激發員工創造力。

3. 是否真的必要做?

3.1 全域性導向

是否能直接推動業務?是否能以最小投入取得最大收益?

3.2 是否有現有類似或可替代的功能?

公司目前是否有類似系統,是否擱置沒充分利用?市場上是否已經有成熟產品可以直接使用?

比如釘釘知識庫、語雀,已經被驗證過好用,那就不需要再開發。

3.3 排優先順序

這個需求在公司的全域性戰略中比重多大?是否有其他對於客戶而言優先順序更高的需求?

5.期望的目標

在經過了上述思考後,要設定可量化評估的指標,目的是後期確定成果是否有效,根據指標結果再進行迴圈改進。

6.怎麼做

6.1 系統設計

現根據現有經驗列出功能清單,然後選出最重要的、能夠馬上實現的功能模組進行誰規劃,注意要考慮後續的擴充套件性,然後開始詳細設計。

6.2 詳細設計

針對模組細節、內容進行規劃設計,不要求一步到位,關鍵是日常使用過程中注意使用者的反饋,持續迭代。

借鑑敏捷方法的理論,社群運營需要持續的優化迭代,不斷重複下面的過程。羅馬不是一天建成的,卓越產品和普通產品的差別就在於前者把細節做到極致。

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