什麼是專案實施文件

2021-10-10 10:51:30 字數 799 閱讀 4558

專案實施文件是用來記錄、描述、展示實施過程中一系列資訊的處理過程,通過書面或圖示的形式對專案活動過程或結果進行描述、定義、規定及報告。例如分階段實施計畫文件,標準業務流程文件,標準編碼及資料文件,標準引數設定文件,功能操作指南文件。這些文件將會伴隨著erp實施的各個階段逐漸充實、完善,也同時記載了整個實施的過程和成果。

作為實施顧問人員,在實施過程中應將各種標準實施文件提交給企業,以確保erp實施專案的質量。也就是說,實施顧問與企業之間的工作與文件的提交息息相關,它描述專案實施過程的每乙個細節。因此,從某種程度上講,專案管理的核心其實就是文件管理。

1)專案文件有助於專案管理水平的提高。從內容上說,專案文件大致可以分為成果文件和過程文件兩大類。成果文件作為專案可交付物的乙個組成部分,其重要性自然不言而喻。過程文件主要記錄了專案管理程序中的各種資訊,為實施人員提供決策依據,以保證專案的順利實現;另一方面,過程文件也是實施過程最為寶貴的資產,通過對過程文件進行歸納和分析,可以對實施專案的成功經驗和失敗教訓了然於胸,從而使後續專案運作更加有的放矢。

2)專案文件是專案成果的體現形式。專案的階段性成果是以文件形式體現的,由此人們熟知的一句話 "專案的運作在一定程度上是由文件驅動的"是有道理的。從文件的角度來看,erp專案的實施過程就是乙個文件製作與實施的過程。在erp專案實施的過程中,每項工作的事前計畫、事中實施記錄、事後分析結果都要形成相應的文件,文件包括與專案相關的資源及其使用情況。因此,實施文件是erp專案的一部分,沒有正式文件的專案實施,就不是規範的erp實施。文件的編制和管理在erp實施中占有突出的地位和相當大的工作量,高質量地編制、變更、修正、管理和維護文件,對於提高專案實施的質量和客戶滿意度有著重要的現實意義。

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