優思學院 思維模型 和 六西格瑪

2021-10-11 00:26:43 字數 3654 閱讀 4334

六西格瑪發展近三十年,至今仍然有不少人前仆後繼地學習,或者希望鳸為綠帶、黑帶。在六西格瑪的知識當中,很多概念也成為管理者日常的用語,甚至成為他們的經常使用的思維模型。

在coursera上有一門課程名叫思維模型(model thinking),課程中說明了六西格瑪是現今商業者、管理者的其中一種重要的思維模式。

六西格瑪起源於製造業,主要目的在於改善製程,2023年由motorola的工程師bill smith發明,2023年至99年六西格瑪在美國呈現**型的發展。

六西格瑪是統計學上的衡量標準,每百萬次只有3.4次瑕疵的品質水準,是美國ge公司董事長傑克.威爾許(jack welch)最推崇的質量管理計畫。「sigma」是統計學上的用語(希臘字母「σ」),用以表示「標準差」(standard deviation),就是流程當中的變異(variation)程度的度量值。

從商業上來說,標準差衡量的是某一特定流程執行完美工作的能力。標準差的級數增加,所出現的瑕疵就越少 -「六」這個數字代表的是幾近完美的境界。假如你有一台溫度控制器,你希望把房間的溫度維持在70度左右。如果溫度維持在67度到73度之間,我們認為這是客戶滿意的標準。結果這台機器將溫度維持在68度到72度,這樣的變異相當小,因此這台溫度控制器的製程能力(process capability)是可以接受的,是在所要求的範圍之內。

不過,如果溫度在55度和85度之間起伏那麼這樣的變異範圍過大無法達到所要求的標準。這表示這台機器的製程能力令人無法接受,需要加以調整。標準差是判斷工作執行的流程距離理想有多遠,也就是衡量公司在執行工作的流程中犯的多少錯誤。

優思學院・六西格瑪證書課程截圖

六西格瑪的焦點是放在「不良」與「變異」上,而其第一步就是釐清流程中的品質關鍵要素(critical to quality- ctq),亦即對客戶來說最重要的屬性。

六西格瑪是每百萬次謹慎操作中的錯誤率評量標準,適用於一切程式,製造過程錯誤次數愈少品質愈高。

六西格瑪其實是一種統計概念,就是以不良率來衡量整個流程的良窳。如果你的公司只有一標準差,那表示每一百萬次會有大約七十萬次瑕庛,一標準差表示你每次做對的機率只有30%;如果你是屬於二標準差,那麼表示每百萬次大約有三十多萬次瑕疵。一般公司運作大概都是介於三和四標準差之間,也就是每一百萬次分別會有66,000次失誤或瑕疵產生。

標準差水平(流程能量) 每百萬次機會的不良次數

2 308,537

3 66,807

4 6,210

5 233

6 3.4

六西格瑪管理哲學的重點就是:99%的成功率是不夠的。大多數的人大概都以為這已經幾近完美,不過事實上,99%的成功率相當於每小時會有兩萬封郵件遺失,每個禮拜有五千個手術程式出錯,或是主要機場每天有四場意外;這樣的失誤機率是一般大眾絕對不可能接受的。六西格瑪管理哲學的重點就是:99%的成功率是不夠的。六西格瑪表示每一百萬次只有3.4次瑕疵,也就是說,成功率要達到99.99966%。

大多數企業認為改善品質需要耗費成本,因此把品質和獲利的平衡視為一種取捨,一種顧客和會計人員之間的拉鋸戰。企業會考慮這個問題:「我們能給顧客多少品質,而且自己還能獲利?」不過六西格瑪的公司卻徹底顛覆這樣的想法。這類公司已經了解到:品質其實可以節省成本,因為業者必須丟掉的瑕疵品減少,顧客退貨的損失下降,而且更能夠留住顧客的心;這種重成果都有助於業者的利潤提高。

就如同防守對於打擊的重要性,留住顧客以及讓顧客滿意對於行銷也是不可忽視的環節,而且能夠讓你在競爭對手中脫穎而出。六西格瑪的重心在於消除錯誤、浪費、以及重做的情況。大多數的管理計畫著重在「攻」,也就是生產更多的產品、增加產量、開發出令人驚豔的行銷方法;但是六西格瑪卻是側重於「守」,所做的都是我們已經在做的事情,只是要做得更好,減少犯錯的機率。因為任何潛藏在流程中的浪費環節,都會剝奪最終獲利。

六西格瑪流程改善方**有五個步驟,為dmaic:

【優思學院】 六西格瑪認證課程截圖

界定(define)

界定組織中那些是長久以來的最大問題,並界定出哪些關鍵少數因子必須被加以衡量、分析、改進與控制,以得出最終的結果。

2. 測量(measure)

研究與評估流程中所有步驟,並衡量某個會影響到關鍵品質因子的重要流程缺失。

3. 分析(analyze)

用衡量階段中所蒐集到的所有資訊分析變數及造成不良的原因。

4. 改進(improve)

改善流程排除不良情勢,採取修正行動來降低或排除關鍵少數因子的負面效應。

5. 控制(control)

專注並維持已經做到的流程改善。

六西格瑪是一套有系統性的方**,dmaic的過程是把實際問題變成統計的問題,利用統計的結果,推論出合適的方法,當中涉及很多資料收集和分析,所用的資源和成本不少。

【優思學院】 六西格瑪認證課程截圖

因此,六西格瑪的原則,是先要尋找對公司最為關鍵的問題(成本效益最高),而當中的一些問題狀態根本原因不明顯、不明確的,就很大機會成為較理想的六西格瑪專案了(如果根本原因明確,就不用資料分析,直接討論解決方法就好了)。

通常,公司可以通過效果/付出矩陣分析,作為六西格瑪專案選擇的方法:

【優思學院】 六西格瑪認證課程截圖

六西格瑪的概念繁多,都是很有效的思維模式,只要習得其中十多招,已經可以一生受用,特別是對職業發展,幫助很大。

六西格瑪中的關鍵品質概念,讓企業得以將焦點放在從顧客的觀點來改進品質。企業所面臨的壓力就是如何能夠更快、更好、更便宜地運作,產出與配送。

六西格瑪可以協助找出流程中的「突破點」,掃除浪費與縮短製程,如此一來即可直接將其轉化為改進關鍵品質因子的力量,達成顧客認為重要的改善之處,進而提公升顧客滿意度。

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