十大專案管理知識 溝通管理

2021-10-21 02:36:27 字數 1135 閱讀 5080

專案溝通管理包括通過開發工件,以及執行用於有效交換資訊的各種活動,來確保專案及其相關方的資訊需求得以滿足的各個過程。

規劃溝通管理是基於每個相關方或相關方群體的資訊需求、可用的組織資產,以及具體專案的需求,為專案溝通活動制定恰當的方法和計畫的過程。

本過程的主要作用是,為及時向相關方提供相關資訊,引導相關方有效參與專案,而編制書面溝通計畫。本過程應根據需要在整個專案期間定期開展。

圖10-2 描述本過程的輸入、工具與技巧和輸出。圖 10-3 是本過程的資料流向圖。

管理溝通是確保專案資訊及時且恰當地收集、生成、發布、儲存、檢索、管理、監督和最終處置的過程。

本過程的主要作用是,促成專案團隊與相關方之間的有效資訊流動。本過程需要在整個專案期間開展。管理溝通過程會涉及與開展有效溝通有關的所有方面,包括使用適當的技術、方法和技巧。此外,它還應允許溝通活動具有靈活性,允許對方法和技術進行調整,以滿足相關方及專案不斷變化的需求。

圖10-5 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出。圖 10-6 是管理溝通過程的資料流向圖。

監督溝通是確保滿足專案及其相關方的資訊需求的過程。

本過程的主要作用是,按溝通管理計畫和相關方參與計畫的要求優化資訊傳遞流程。本過程需要在整個專案期間開展。

圖10-7 描述本過程的輸入、工具與技巧和輸出。圖10-8 是本過程的資料流向圖。

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