十大專案管理知識 採購管理

2021-10-21 09:53:27 字數 1163 閱讀 1537

專案採購管理包括從專案團隊外部採購或獲取所需產品、服務或成果的各個過程。專案採購管理包括編制和管理協議所需的管理和控制過程,例如,合同、訂購單、協議備忘錄(moa),或服務水平協議(sla)。被授權採購專案所需貨物和(或)服務的人員可以是專案團隊、管理層或組織採購部(如果有)的成員。

規劃採購管理是記錄專案採購決策、明確採購方法,及識別潛在賣方的過程。

本過程的主要作用是,確定是否從專案外部獲取貨物和服務,如果是,則還要確定將在什麼時間、以什麼方式獲取什麼貨物和服務。貨物和服務可從執行組織的其他部門採購,或者從外部渠道採購。本過程僅開展一次或僅在專案的預定義點開展。

圖12-2 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出。圖 12-3 是本過程的資料流向圖。

實施採購是獲取賣方應答、選擇賣方並授予合同的過程。

本過程的主要作用是,選定合格賣方並簽署關於貨物或服務交付的法律協議。本過程的最後成果是簽訂的協議,包括正式合同。本過程應根據需要在整個專案期間定期開展。

圖12-4 描述實施採購過程的輸入、工具與技術和輸出。圖 12-5是本過程的資料流向圖。

控制採購是管理採購關係,監督合同績效,實施必要的變更和糾偏,以及關閉合同的過程。

本過程的主要作用是,確保買賣雙方履行法律協議,滿足專案需求。本過程應根據需要在整個專案期間開展。

圖12-6 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出,圖 12-7 是本過程的資料流向圖。

十大專案管理知識 溝通管理

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