商業智慧型(BI)在零售業中的應用

2021-04-16 20:58:13 字數 3444 閱讀 4534

在國外,bi分析系統作為經營和競爭的有效工具在零售業中的應用已頗為成熟,正是人大倚仗這一科學而有效的手段,國外零售巨頭們在全球範圍內擁有越來越大的經營優勢。使用bi分析系統,能更好地利用bi(business intelligent)即商業智慧型的功能來分析零售經營的各種資料,透析零售業經營中的內在規律,使企業的經營管理真正上檔次、上台階。

洞悉過去(分析危機)

企業在經營過程中產生了海量的資訊,這些資訊蘊藏了豐富的經營技巧和市場規律,怎樣有效的利用這些寶貴的資訊,使之為企業經營服務,成為了零售企業的乙個迫切願望和現實難點。普通的零售業資訊系統只能夠提供一般的分析資料,不能提供立體化的、多視角的、有滲透力的資料,更不能提供更多潛在的、**性的經營建議。bi系統恰恰彌補了一般零售業系統在分析上的先天不足。

管理者對資料的分析行為,通常都會有不同的角度出發來獲得不同的資訊。比如在作銷售分析時,最常見的分析資料攝取一般是這樣的:在某一特定時間區間內,蒐集某些生氣勃勃定經營單元(如分店)的主要經營指標(如銷售額、成本、進項稅、毛利、毛利率、坪效、交叉比、銷進比等)的單個及合計資料,據此進行分析。

但是經營者往往會提出更多、更細的資料要求。如提供上述資料指標時要求考慮到時間區間內時間點的細分(如細分到每日或每時),並且顧及到單個分店,同時包含商品細分類別(如按大、中、小來分類,甚至分到單品)等因素。這說明,隨著市場競爭的日益激烈,經營者的工作已不是僅僅侷限在粗放的資料審閱上,而是需要越來越精細的資料分析,而且這些分析也不僅僅侷限於單點單向,而是要多點多向地進行。

由於經營者在分析時會根據不同情況的要求和不同思路分析的靈感,從不同的觀察角度,對資料的攝取提出以不同的物件為中心、有時甚至是跳躍式的、跨資料性質、類別的攝取要求,這些資料要求如在一般的分析系統中攝取,不僅蒐集整理的工作量巨大,而且分析運用起來也十分便,有的甚至無法融合在一起,這時就需要bi分析系統的幫助了。在bi中把這些不同的觀察角度或分析物件不同類別的屬性叫做「維」(如日期維、地方維、類別維等),而且這個「維」又是分級的,比如日期可分為年、月、周、日;地方可分為公司、分店、部門和櫃組別也可分為大類、中類、小類、細類、系列等。如果在分析中除需要對類似以上的這些資料進行採摘、處理,再加上通常分析工作都會用到的同比、環比等指標的處理,一般的資料分析系統顯然已經力不從心了。

這就是筆者要講的分析危機:老總越來越愛分析,而it部門卻越來越不能勝任分析!那麼在運用bi之後呢?一切將完全改變過來。bi分析系統通過連續、立體的動態表來展現各種資料,並且對這些資料進行組合、聚類、排序等處理,給經營管理者帶來一種得心應手的分析新感覺。

神秘的bi

bi除了通過動態表展現資料外,還可通過豐富多彩的圖形去展現,並且能對圖形做拉伸、分塊、旋轉、透視等多種處理,以更直觀可見的方式來展現資料規律。同時還可對資料做各種標識。如特別好的銷售資料用綠色表示,特別差的銷售資料用紅色表示。另外,還可對資料進行跟蹤分析。

bi還有乙個很優秀的功能就是設定乙個邊界條件進行挖掘工作,從雜亂無章的資料中找出內在的聯絡,沃爾瑪著名的啤酒與尿布的故事就是這樣產生的。

bi分析系統的主要代表功能有:綜合分析與告警、趨勢分析等。它不僅適用於零售業,同時在金融、保險等行業得到了廣泛應用。

開啟未來-決勝未來

決勝未來靠的是什麼?是通過透析歷史的經營情況,歸納成的經驗和失敗的教訓,用資料來證明經營手段是否成功,來**未來的發展趨勢,快速準確的把握風雲變幻的市場脈博。而bi正是完成這項使命的有力**。在國外,bi在零售業上已有了較好的應用,並產生相關的指標體系理論;在國內,還處於初級階段,但bi本身所具有的靈活性和強大性,使得他在零售業界訊速崛起,呈現了高速上公升的趨勢。

bi最常見的應用就是輔助建立資訊中心,通過bi來產生各種工作報表和分析報表。常見的分析有:

銷售分析:主要用於分析各項銷售指標(如毛利、毛利率、坪效、交叉比、進銷比、盈利能力、周轉率、同比、環比等等),而分析維又可從管理架構、類別、品牌、日期、時段等角度觀察,這些分析維又可採用多級鑽取,從而獲得相當透徹的分析思路;同時根據海量資料產生**資訊、告警資訊等分析資料;還可根據各種銷售指標產生新的透視表(如最常見的abc分類表、商品敏感分類表、商品盈利分類表等)。

這些複雜的指標在原來的資訊資料庫中是難以實現的,老總們雖然知道他們好,但得不到,使得這些指標顯得若有若無,直到bi技術出現之後,這些指標才重新得到了管理者和分析者們的寵幸。

商品分析:商類分析的主要資料來自銷售資料和商品基礎資料,據此產生以分析結構為主線的分析思路。主要的分析資料有:商品的類別結構、品牌結構、**結構、毛利結構、結算方式結構、產地結構等,從對這些資料的分析中產生商品廣度、商品深度、商品淘汰率、商品引進率、商品置換率、重點商品、暢銷商品、滯銷商品、季節商品等多種指標,通過對這些指標的分析來指導企業調整商品結構,加強商品的竟爭能力和合理配置。

顧客分析:顧客分析主要是指對顧客群體的購買行為的分析。例如,我們將顧客分成「富人」和「窮人」;那麼什麼人是「富人」,什麼人是「窮人」呢?如果我們有會員卡,可以通過會員登記的月收入來區分,但如果沒有會員卡呢?這時可以通過小票每單金額來假設。比如每單金額大於100元的顧客,我們認為是「富人」;每單金額小於100元的顧客,我們認為是「窮人」。據此,又可派生出很多其他分析思路。如「富人」喜歡什麼樣的商品,「窮人」喜歡什麼樣的商品;「富人」的購物時間和「窮人」的購物時間;本企業商圈裡是「富人」多還是「窮人」多;「富人」給商場作出的貢獻大還是「窮人」作出的貢獻大;「富人」喜歡用什麼方式來支付,「窮人」喜歡用什麼方式來支付等等。此外,還有商圈的客單量分析、商圈裡的購物高峰分析、假日經濟對企業的影響分析等等分析思路。

**商分析:通過對**商在選定的時間段內的各項指標(訂貨量、訂貨額、進貨量、進貨額、到貨時間、庫存量、庫存額、退換量、退換額、銷售量、銷售額、所供商品毛利率、周轉率、交叉比率等)進行分析,為**商的引進、儲備及淘汰(或淘汰其部分品種)及**商庫存商品的處理提供依據。主要分析的主題有**商的組成結構、**商的送貨情況、**商所供商品情況(比如銷售貢獻、利潤貢獻等)、**商的結算情況等。比如我們發現有些**商所提供的商品銷售一直不錯,從而他在某個時間段裡的結款非常穩定,而這個**商的結算方式是代銷,那麼如果資金不緊張,而這個**商所供商品銷售風險又小,為什麼不考慮將他改為購銷呢?――這樣可以降低成本呵。

人員分析:通過對公司的人員指標進行分析,特別是對銷售人員指標(著重銷售指標,毛利指標為輔)和採購員指標(銷售額、毛利、**商更換、購銷商品數、代銷商品數、資金占用、資金周轉等)的分析,達到考核員工業績,提高員工積極性,為人力資源的合理利用提供科學依據的目的。主要分析主題有員工的人員構成情況、銷售人員的人均銷售情況、開單銷售、個人的銷售業績情況、各管理架構的人均銷售情況、毛利貢獻情況、採購員分管商品的進貨情況、購銷代銷比例情況、引進的商品銷售情況如何等等。

bi對零售業的分析遠不止以上所述,至少還有資金運轉分析、庫存分析和結算分析、庫存分析、門店分析、調撥優化、採購優化。。。 

這些分析在實際經營中確實有著重要的利用價值,誰能對自已的經營作出正確的分析,誰就能及時修正自已的經營方針和政策,誰就將贏得未來!

商業智慧型在零售業中的應用

這些複雜的指標在原來的資訊資料庫中是難以實現的,老總們雖然知道他們好,但得不到,使得這些指標顯得若有若無,直到bi技術出現之後,這些指標才重新得到了管理者和分析者們的寵幸。商品分析 商類分析的主要資料來自銷售資料和商品基礎資料,據此產生以分析結構為主線的分析思路。主要的分析資料有 商品的類別結構 品...

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