如何編制企業資訊戰略規劃?

2021-04-21 14:38:51 字數 2744 閱讀 1739

集團型企業,擁有多個子公司,集團公司的主要功能除對投資決策、戰略規劃等方面進行統一運作外,還對採購、銷售、庫存、財務等進行統一管理,其目標是追求功能和業務領域的優化和協同性,以求得市場份額的不斷增長。各子公司主要以產品專案為中心,開展專業化生產活動,以支援集團公司的多元化產品發展戰略。該集團已經制定的企業發展戰略是:建立標準規範 、統一平台的集約化財務管理,建立集中採購和統一配送的物流和銷售管理模式,建立集團化的戰略決策支援系統。

筆者將以該企業為例,詳細講述該如何制定集團企業的資訊戰略規劃。

什麼是企業資訊戰略規劃?

企業資訊戰略規劃(isp)是企業資訊規劃中最重要的部分。資訊戰略規劃(isp)是根據企業的經營戰略來規劃和組織資訊化建設,以確保資訊化應用支援企業戰略的實現。資訊戰略規劃中要定義出企業資訊化建設的遠景、使命、目標和戰略,規劃出企業資訊化建設的未來架構,為資訊化建設的實施提供一副完整的藍圖,全面系統地指導企業資訊化建設的程序。

資訊戰略規劃(isp)是根據企業的經營戰略來規劃和組織資訊化建設,以確保資訊化應用支援企業戰略的實現,資訊戰略規劃以整個企業的發展目標、發展戰略和企業各部門的業務需求為基礎,結合行業資訊化方面的實踐和對資訊科技發展趨勢的掌握,定義出企業資訊化建設的遠景、使命、目標和戰略,規劃出企業資訊化建設的未來架構,為資訊化建設的實施提供一副完整的藍圖,全面系統地指導企業資訊化建設的程序。

企業戰略規劃的內容主要有:確定企業的任務、目標、戰略以及戰略部門和戰略人員,並在此基礎上制定資訊戰略的目標的總體計畫、企業的資訊化的發展方向和發展重點、企業的資訊應用架構等,組織資訊戰略規劃所需的資源、技術、人力、實現資訊戰略的任務和人力資源優化組合等。

資訊科技戰略規劃的制定方法

資訊科技戰略規劃可以定位於從企業發展戰略到資訊科技戰略的轉換,資訊規劃戰略常用的方法有bsp業務系統規劃法、csf關鍵成功因素法、sst戰略集合轉化法等。bsp方法的基本思路:要求所建立的資訊系統支援企業目標;表達所有管理層次的要求;向企業提供一致性資訊;對組織機構的變革具有適應性實質。csf方法的基本思路: 通過分析找出使企業成功的關鍵因素,圍繞其確定系統需求,進行規劃。sst方法的基本思路:把整個戰略目標看成「資訊集合」(使命、目標、戰略、管理複雜性、環境約束等)。 資訊戰略規劃的過程就是把組織的戰略目標轉化為資訊系**略目標的過程。

不同的企業由於經營戰略、企業規模和管理水平的不同,以及處在資訊化建設的不同階段,制定資訊科技戰略的出發點不同,可能會採取不同的方法,也可以綜合運用幾種方法。但是,不論採用那種方法,都要從企業經營戰略出發而不是從資訊系統的需求出發,避免陷入脫離目標而進行盲目建設的困境,要著眼於引進現代管理理念、模式和方法,從經營管理的變革出發而不是從技術的變革出發,有利於充分利用企業的現有資源來滿足關鍵需求,避免資訊系統無法有效地支援組織的決策。

一般資訊化戰略要根據企業的發展的戰略不斷的做出調整,以適應企業發展的需要,資訊戰略的目標、任務、重點可以變,但是企業的基礎資訊框架不能有大的變動,對資訊資源基礎管理不能變,這樣才能保證資訊系統的完整性,不致於由於資訊戰略變化而引起新的資訊孤島。

現代集團型企業管理中,利用網路技術實現集中管理模式已成為必然趨勢。集團型企業的集中管理不僅僅是資料的集中,更重要的是管理的集中。集團企業需要借助各種網路和資訊科技手段,一是實現資訊的集中處理和及時響應;二是調整集團的管理及運營模式,來適用集中管理模式的需要,充分有效地利用集團企業資源,實現企業價值的最大化。

制定集團企業資訊戰略規劃要遵守三大原則

高度整合原則:指集團的資訊化規劃要符合集中式管理的整合要求。

總體優化原則:指集團的資訊化系統要總體規劃,統一標準、統一平台。

資訊充分柔性原則:是指集團的資訊化系統要考慮企業未來發展的需要和分步實施的要求。

資訊應用系統目標主要是構造乙個支援集團化管理和異地化資訊管理系統的的資訊化管理平台,並在此平台上建立:「四個中心」:資料中心、檔案中心、結算中心、財務中心;「三個快速反映體系」: 快速營銷體系、快速**體系、快速生產體系;「三個jit」:定時、定量、定點採購;定時、定量、定點送料;定時、定量、定點配送。

資訊化建設分為三個階段

根據目前集團企業資訊化情況,可以將資訊化發展分為三個階段:

第一階段應用目標可制定為完善基於internet∕intranet製造系統的總體資訊構架平台,建成覆蓋和各有關子公司通訊的綜合管理資訊網路和資訊系統。逐步實現以下四個目標:

1)與各子公司區域網掛接,進行資訊整合。

2)和子公司企業資訊系統的進行資訊互動。

3)與駐外分銷機構進行資訊整合。

4)和配套企業針對生產計畫和庫存情況等方面的資訊進行交換,達到在最大限量減少庫存的前提下,保證外購配套件的適時、適量、成套**。

第二階段的建設內容主要是建立統一的資料中心。

1)盡可能利用公司計算機系統原有資料,在對原有資料加工整理的基礎上,規範公司的資料管理,統一資料標準,解決企業內部資訊源頭多、資訊重複不一致的問題;

2)建立集團統一標準的資料庫平台,開發專用界麵包、通用介面工具,實現各子公司原有系統和新建系統的資訊整合;

3)在此基礎上,逐步開發出基於資料倉儲的olap系統, 支援全面的多維分析;

4)建立統一的檔案中心。建立集團公司和下屬公司之間的自動辦公化系統。實現自動的管理和控制資訊流和行政事務工作流,實現集團和下屬公司的行政事務辦公的自動化、集團化、無紙化、遠端化;

第三階段按照**鏈的思想,建立動態快速**體系。通過電子商務**的公升級與完善和實施電子化**鏈系統,實現:**商的優化管理和網上電子採購和定時、定量、定點採購**。

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