拒絕女王 專案經理應該小心的遊戲之三

2021-04-25 19:59:35 字數 1245 閱讀 7923

有 些老闆就是不願意面對現實。你告訴他們:「我們無法達到你對時間上的要求。」他們就好像根本沒聽見,看著你,然後告訴你:「我相信只要你上心,就一定能按 時搞定。」你坐在那裡啞口無言,他們卻高高興興地走了,好像專案在他們給出的日期前一定可以交付。出現這樣的狀況,你就是碰見「拒絕女王」了。

有 不少原因會引發「拒絕」。我所見過最常見的原因,就像上面提到的經理,他希望鼓勵專案團隊。有時,人們拒絕是因為他們害怕專案無法在截止日期之前完成,他 們不會管你說什麼,這就是鴕鳥效應。有時,公司高層相信:如果設定模糊或是不可能的日期,專案團隊就可以早於他們自己預想的時間完成專案。

可以用下面的方式應對「拒絕」。

如 果管理層認為「拒絕」是鼓勵團隊的方式,建議他採取其他的鼓勵技巧。通常,這意味著讓他去幹點兒其他對團隊有益的事情(比如通過談判去縮小需求的範圍), 或者將他的注意力吸引到別的專案上去。管理層可能認為拒絕現存問題或潛在問題可以鼓勵團隊,其實這反而會對團隊形成障礙。將他們的注意力轉移到其他專案上是一種很有用的技巧,可以讓他們不再總盯著你的專案。

只要專案經理能夠接受現實,「拒絕女王」就不一定能造成災難。

有 個團隊試圖說服專案經理接受專案的現實。失敗幾次後,他們放棄了,並且決定自己組織起來,忽略專案經理的存在。他們不再參加專案團隊會議,並且將專案經理 的話拋在腦後。他們開發了專案的部分功能,並且產生了一些資料(不過不是速度圖表)。幾個月之後,大家都看出來專案經理根本不了解目前的狀況,此人也因此 被炒了魷魚。可這時,專案團隊也已經損失了很多時間,他們很難再控制什麼時候交付哪些功能了。

現實總是會在某個時候跟「拒絕」面對面, 這不可避免,而且這就是「拒絕女王」為什麼只是規劃遊戲,而不會總是造成災難的原因。當管理層看到了真正的現實之後,專案經理要確保自己有部分可以工作的 產品、可以展示的資料,讓管理層可以跟你討論接下來能夠做些什麼。此時也是討論「有哪些事情可以不做」的好時機,這樣你就可以完成當前的專案,並且為後續 專案做更好的規劃。

如果專案經理總是遇到「拒絕女王」,那麼在進行管理的時候,可以把下面的方法整合進去,大家也就可以看到實際進展了。

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