專案整合知識管理

2021-05-22 21:16:00 字數 2247 閱讀 8466

1 專案經理作為整合者:

2 專案的選擇與啟動:

選擇常有兩種方法:效益測量法,約束優化法

專案啟動通常由發起人,管理層和專案管理辦公室來完成,專案經理最好參與其中。專案啟動過程的結果就是發布專案章程,並任命專案經理。

3專案章程所規定的是一些比較大的原則性的問題,所以通常不會因專案變更而需要對專案章程作出修改。

專案章程修改必須由簽發的人進行,而不再專案經理的職責範圍之內。

4基準是乙份經過批准的專案計畫加上或減去經批准的變更,以便作為比較的基礎,據此考核專案執**況好壞,確定實際績效是否在可接受的偏差範圍內。如果要對基準變更只有專案控制委員會才有權利進行變更。

5專案管理計畫必須是綜合的,經批准的,現實可行的,正式的。專案管理計畫可能不只要得到管理層的批准,可能還需要得到其他主要干係人的批准。專案管理計畫的編制必須是自下而上的,專案團隊成員要對與自己密切相關的部分編制相應計畫,並逐層向上報告和彙總。

需要採取滾動式規劃來逐漸細化專案計畫,滾動式規劃是指對近期要開展的工作做詳細計畫,而對遠期的工作只做初略計畫。

6專案執行階段的開始通常以「開踢會議」為標誌,該會議室是專案計畫編制工作結束,執行工作開始時由專案的主要干係人聯合召開的會議,以便加強他們之間的溝通與協調,保證各方都了解專案計畫和專案的主要工作人員。

7工作授權系統是整個專案管理系統的乙個子系統,它是一系列正式書面程式的集合,用來授權專案工作的開始,以確保該工作由正確的組織,在正確的時間以正確的順序執行。

工作授權系統可以防止鍍金。

8經過批准的變更請求,需要納入到專案管理計畫中,導致專案管理計畫的更新,然後專案執行工作按更新後的計畫進行。

9 實施整體變更控制的程式:

提交正式的變更請求,對變更及其影響作出綜合評價,批准或否則變更,某乙個領域提出的變更不僅僅要評估對該領域的影響,還要評估對其他方面的影響。

10變更控制系統是指關於變更管理的一系列正式的書面程式,包括文件,跟蹤系統和變更的批准層次等。該系統不僅說明什麼樣的變更需要在哪個層析的批准,而且也說明在什麼情況下可以額不經過批准就實施變更。該系統還需要說明變更控制委員會的組成,角色和權力責任等。

11配置管理的重點是:確定哪些是重要的技術引數,並以嚴格的程式來控制對這些技術引數的變更。

配置管理是專案整體變更管理的組成部分,可以理解為最嚴格意義的範圍和質量變更管理,必須由一套嚴格的程式和其他書面規定。專案配置管理要:識別和記錄專案的重要功能以及為了實現這些功能所需的物理特性,跟蹤這些配置,控制對這些配置的變更,記錄於報告配置變更及配置實施情況,審計專案確保所要求的配置都已經實現。

12行政收尾階段要做的工作:

產品核實:確認全部工作都按照要求完成了,專案的產品符合既定的要求

財政收尾:支付最後的專案款項,完成財務結算

更新專案記錄:完成專案績效報告和專案團隊成員的業績記錄

總結經驗教訓,進行專案完工後的評價

進行組織資產更新

結束專案干係人在專案上的關係,解散專案團隊

行政收尾產生的結果:

對專案產品的正式接受

完整的專案檔案

組織過程資產更新

釋放資源:包括人力和非人力

10 合同收尾:結束合同工作,進行採購審計,結束當事人之間的合同關係,並將有關資料收集歸檔

11 行政收尾和合同收尾對比。

區別:行政收尾針對專案和各階段,而合同收尾針對合同

合同收尾發生在行政收尾之前。

行政收尾需要由專案發起人或高階管理層給專案經理簽發書面確認,而合同收尾則要由買方採購管理員向賣方簽發合同結束的書面確認。

12進行變更管理專案經理經常需要:

1 對可能引起變更的因素施加影響

2確保變更是有利於專案的

3確認變更是否已經發生

4 避免、拒絕不必要的變更

5 評價,識別變更備選方案

6全面評價變更對專案目標的影響

7 盡量降低變更帶來的負面影響

8 通知受變更影響的專案干係人

9 在變更發生時,對變更進行管理

10 記錄變更情況

11 根據經批准的變更,來更新專案管理計畫於專案檔案。

變更程式為:識別變更,弄清楚變更什麼  ;  評價變更對專案的影響 ; 尋找處理變更的備選方案; 徵求專案干係人的意見 ; 批准或否則變更 ; 追蹤變更的實施情況。

13 制約因素與假設條件:

制約因素是限制專案團隊的選擇餘地的因素,常見的是範圍,時間,成本,質量,人力資源等方面的制約因素

假設條件是編制專案計畫所依據的,假設為真實或確定的一些條件,是專案計畫的重要基礎。

14 歷史資料,經驗教訓與組織過程資產

專案整合管理

專案整合管理就是為滿足各方需求而進行協調以達到預期目的的過程。它是一項綜合性 全域性性的工作,主要內容是在相互衝突的目標或可選擇的目標中權衡得失。雖然所有的專案管理過程在某種程度上都可看成是乙個整體,但在整合管理中所描述的這些過程是最基本的管理知識。整合管理主要包括 專案計畫開發 專案計畫實施 專案...

專案整合管理

專案整合管理就是為滿足各方需求而進行協調以達到預期目的的過程。它是一項綜合性 全域性性的工作,主要內容是在相互衝突的目標或可選擇的目標中權衡得失。雖然所有的專案管理過程在某種程度上都可看成是乙個整體,但在整合管理中所描述的這些過程是最基本的管理知識。整合管理主要包括 專案計畫開發 專案計畫實施 專案...

專案整合管理

專案整合管理就是為滿足各方需求而進行協調以達到預期目的的過程。它是一項綜合性 全域性性的工作,主要內容是在相互衝突的目標或可選擇的目標中權衡得失。雖然所有的專案管理過程在某種程度上都可看成是乙個整體,但在整合管理中所描述的這些過程是最基本的管理知識。整合管理主要包括 專案計畫開發 專案計畫實施 專案...