從點滴看管理之電話溝通技巧

2021-06-27 13:17:24 字數 425 閱讀 9208

近期專案工作涉及與多方軟硬體服務商合作,暴露了我們溝通方面諸多問題現總結如下:

溝通目的不明確,溝通前無準備,導致溝通沒有達到預期效果;

拖延溝通工作,覺得先完成可以完成的工作,再去溝通;

不記錄溝通內容,導致其他人無法了解和協助溝通;

過於注重禮儀,工作合作不同於人際交往,過於注重禮儀會造成拖延,我們需要快速的解決問題;

總結了一些**溝通技巧,希望改進大家的溝通效率。

明確通話目標,溝通前準備好提問的問題,排好優先順序(哪些必須解決,哪些可以放緩),問題過多可以提前傳送給對方;

做好記錄,(哪些問題已解決,哪些問題存有疑問,下次溝通的重點內容);

重點重複(已明確事項、待辦事宜);

最後郵件將問題與恢復抄送給相關方(溝通人、溝通人直接領導、專案經理、部門經理);

溝通上需要注意的原則:

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