專案管理知識筆記六 計算完工估算EAC

2021-07-16 14:23:02 字數 3820 閱讀 8012

bac:完工預算,首次基線的成本預算,

eac:完工估算,eac=ac + etc

etc:完工尚需成本(estimate to completion

如何計算完工估算eac?

計算完工估算eac是一種技術——**。

為什麼叫**呢,就是在已知專案績效,即ev、pv、ac、cv、cpi、spi等資料的前提下,結合原有的預算bac,對專案總共需要花費多少費用進行**,即計算eac。

計算eac最簡單的想法,是用截止目前的成本ac加上未完成活動還需的花費etc(完工尚需估算),即eac=ac + etc。但實際考試時一般不用這個公式,而是要分具體情況對待。

1、在原有bac完全不準確時,需要重新估算每個未完成活動的成本,然後向上彙總到etc,所以eac=ac+重新估算的etc。

2、由於重新算etc代價太大,因此實際專案或考試中,計算eac通常還是使用bac,但要考慮兩種情況

第一種情況,也是考試中最常見的情況,就是到現在為止成本與bac相比出現了偏差,如果題目沒有特殊說明,這種偏差會一直持續到專案最後,所以計算完工估算eac時按比例除以cpi就可以,即eac=bac/cpi

第二種情況,題目裡會說成本到現在為止與bac相比出現了偏差,但這個偏差是前一段時間的偶然偏差,今後不會再有了(比如,做計畫時安排1個初級程式

員在專案上工作,bac也是按此計算出來的,但前2個月初級程式設計師有事請假,臨時使用高階程式設計師做同樣的工作,導致一定成本偏差,第3個月初級程式設計師又回來工作了),所以計算eac時只需要在原有bac基礎上減去前期的成本偏差cv就可以了,即eac=bac-cv,pmbok上寫的是eac=ac+bac-ev,一樣的。

3、還有一種計算eac的情況是,到現在為止cpi和spi都不好,領導還要求你按原有進度完成,公式就是pmbok185頁最上面的:

ac + [(bac – ev) /(累計cpi x 累計spi)]。

結論:無論何時:

eac=ac + etc

四種情況見:

eac=bac/cpi  典型

eac=ac+bac-ev 非典型

eac=ac+(bac-ev)/cpi*spi   cpi和spi同時作用

eac=ac+重新自下而上的估算

完工尚需績效指數:

tcpi=(bac-ev)/(bac-ac)   <1為好

情況2:

tcpi=(bac-ev)/(eac-ac)  <1為好

考點二:求eac、etc

此類題目也是必考題目。算eac、etc的關鍵就是要找到3個變數:bac,ev和ac,因為

eac=bac-cv或eac=bac/cpi,

etc=bac-evetc=(bac-ev)/cpi

都只需要知道這3個變數就可算出。或者題目中會直接告訴你cpi或cv是多少。有學員問,到底按典型偏差還是非典型偏差計算呢?一般題目中會告訴你「情況一直持續下去」「這樣的績效會延續下去」,這時就按典型偏差用除法;如果題目中告訴你「這種情況以後不會再發生」「這是某乙個特別原因導致的」,這時按非典型偏差,用減法。如果題目中上述暗示都沒有,那就兩種情況都算一下,看答案裡有哪個。

例題:閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。

【說明】

某公司技術人員人力成本如表1所示。

表1分析師

設計師程式設計師

測試工程師

日均成本(元)

350300

400300

專案經理根據專案總體要求制定了某專案的網路資源計畫圖(圖1所示,單位為日,為簡化起見,不考慮節假日),

並向公司申請了2名分析師負責需求分析,3名設計師負責系統設計,10名程式設計師負責子系統開發和整合,2名測試工程師負責系統測試和發布。專案經理估算總人力成本為27400元。

【問題1】(4分)

請指出專案經理在人力成本的估算中使用了哪些成本估算方法。

【問題2】(7分)

第9日的工作結束時,專案組已完成需求分析、系統設計工作,子系統1的開發完成了四分之一,子系統3的開發完成了三分之一,其餘工作尚未開展,此時人力部門統計應支付總人力成本9400元。請評價專案當前的進度績效和成本績效,給出調整措施,並**按原計畫繼續執行所需要的etc(完工尚需成本)。

【問題3】(4分)

假設每各專案組成員均可勝任分析、設計、開發、整合、測試和發布工作,在不影響工期的前提下,可重新安排有關活動的順序以減少專案所需人數,此種情況下,該專案最少需要(1)人,子系統3的開發最晚應在第(2)日開始。

請你將上面的敘述補充完整(將空白處應填寫的恰當內容寫在答題紙的對應欄內)。

答案:【問題1】(

4分)請指出專案經理在人力成本的估算中使用了哪些成本估算方法。

分析:有兩種基本的成本估算方法:自頂向下和自底向上。

這兩種方法都要求採用某種方法做出估算。

有許多估算方法可以利用,大致劃分為三類:專家估算法

、類推估算法、算式估算法

答案:自頂向下和自底向上或自下而上估算、引數估算

【問題2】(7分)

第9日的工作結束時,專案組已完成需求分析、系統設計工作、子系統1的開發完成了四分之

一、子系統3的開發完成了三分之一,其餘工作尚未開展,此時人力部門統計應支付總人力成本9400元。請評價專案當前的進度績效和成本績效,給出調整措施,並**原計畫繼續執行所需要的etc(完工尚需成本)。

解析:首先畫網路圖,注意題目給的是第乙個活動從0開始,如果變成1,則每個活動左邊加1即可,其餘不動,紅色的為關鍵路徑

首先根據題目得知bac=27400

第9日,

預計活動的預計成本

pv=需求分析+系統設計工作+子系統1的1/3 + 子系統2的1/3 + 子系統3的1/3

=350元*2人*3天+300元*3人*5天+400元*5人*1天+400元*3人*1天+400元*2人*1天

=10600

實際活動的實際成本ac= 9400

實際活動的預計成本

ev=需求分析+系統設計工作+子系統1的1/3   +  子系統3的1/3

=350元*2人*3天+300元*3人*5天+400元*5人*1天+400元*2人*1天=9400

cpi=ev/ac=9400/9400=1 成本剛好預算平衡。不需要調整spi=ev/pv=9400/10600=0.886 進度落後。

方法:用高效人員替換低效率人員(1分),

加班(或趕工)(1分)或在防範風險的前提下並行施工(1分)

etc=(bac-ev)/cpi=(27400-9400)/1=18000(元)

【問題3】(4分)

假設每名專案組成員均可勝任分析、設計、開發、整合、測試和發布工作,在不影響工期的前提下,可重新安排有關活動的順序以減少專案所需人數,此種情況下,該專案最少需要7人,子系統3的開發最晚應在第12日開始。注意:子系統2的任務延長工期1天,所以人數減少為2人.

改變的網路圖:

人力資源圖:

專案管理知識筆記六 計算完工估算EAC

bac 完工預算,首次基線的成本預算,eac 完工估算,eac ac etc etc 完工尚需成本 estimate to completion 如何計算完工估算eac?計算完工估算eac是一種技術 為什麼叫 呢,就是在已知專案績效,即ev pv ac cv cpi spi等資料的前提下,結合原有的...

專案管理 計算完工估算EAC

bac 完工預算,首次基線的成本預算,eac 完工估算,eac ac etc etc 完工尚需成本 estimate to completion 如何計算完工估算eac?計算完工估算eac是一種技術 為什麼叫 呢,就是在已知專案績效,即ev pv ac cv cpi spi等資料的前提下,結合原有的...

專案管理知識

a 專案的組織結構 專案團隊 專案經理 pm工具。專案的組織結構 專案確立後,必須確定專案與機構整體的關係。專案團隊 專案確立後,必須確定專案內部的組成。專案管理有四個要素?九大知識體系 將5個專案管理過程組 啟動 計畫 執行 監督與控制 收尾。對映成pdca迴圈。其中計畫對應p,執行對應d,監督與...