PMP筆記 規劃過程組檢查事項

2021-07-24 13:39:03 字數 1251 閱讀 9435

規劃過程組明確專案範圍、優化目標以及實現目標而制定行動方案的一組過程。

規劃過程組制定專案管理計畫和專案檔案。專案管理計畫和專案檔案將對專案範圍、時間、成本、質量、溝通、風險和採購等各方面做出規定。變更對專案管理計畫和專案檔案產生顯著影響。專案檔案的更新使既定專案範圍下的進度、成本和資源管理更加可靠。

專案團隊應鼓勵所有相關干係人參與規劃專案、制定專案管理計畫和專案檔案。

規劃過程組檢查事項:

決定如何計畫範圍、時間、成本、風險、質量、過程改進和採購、以及將這些計畫放在各個知識領域管理計畫的開始。

完善來自專案啟動的要求,使它們更加具體。

建立乙個關於專案可交付成果的描述,這項工作要求完成專案範圍說明書

在進一步的計畫完成前利用專案範圍說明書從干係人那裡得到關於最終範圍的批准

確定專案團隊

建立wbs

在wbs字典裡建立關於每個工作包的描述,使得被分派做這項工作的新手也能夠明白

如果必要的話把工作包劃分為活動

排列活動,確定先行和後續的活動

估計資源需求

和職能經理會面獲得資源使用權

決定估計的準確程度

保證人員在估計的時間和成本內工作

確定如果不壓縮工期的話專案多久能夠完成

編制進度模型

編制預算

確定質量標準及考核質量的績效標準

確定隨後需要哪些程式以減少監管的工作,改進質量和使用標準

明確所有專案成員的角色和責任,確保干係人知道這些人的職責,以及他們需要做哪些工作

確定需要從其他專案那裡得到的資訊,以及能給其他專案什麼資訊

和所有的干係人一起工作並理解他們的溝通需求

完成風險識別、定性和定量分析,以及風險應對計畫

對專案管理計畫進行滾動更新

確定採購物件

準備採購檔案

注意其他專案可能積極或者消極影響本專案的地方,以及本專案對其他專案的影響

最後確定如何執行和控制所有管理計畫

計畫考核專案績效的方法,使用的標準,什麼時候用以及如何使用

確定為了保證專案績效和專案計畫一致需要的控制手段包括會議、報告及其他活動

確定改進過程的計畫

制定最終的專案管理計畫、通過進度網路圖和專案能夠達到的目標的績效測量標準

從出資人、團隊和職能經理那裡得到正式批准

和所有干係人、團隊成員、團隊成員的職能經理、客戶一起舉行啟動大會,保證所有目標和利益的一致性

規劃過程組的結果是產生專案管理計畫,專案計畫是重複的、迭代的。也就是說,專案管理計畫需要滾動更新。

PMP筆記 執行過程組檢查事項

執行過程組 完成專案管理計畫中確定的工作以實現專案目標的一組過程。工作 協調人員和資源,按照專案管理計畫整合並實施專案活動。執行結果 更新專案計畫和重新確立基準。執行偏差可能引起變更,變更請求一旦得到批准,就可能要對專案管理計畫或其他專案檔案進行修改。甚至還要建立新的基準。專案的一大部分預算將花費在...

PMP筆記 啟動過程組檢查事項

專案管理的5大過程分別是 1 啟動過程 2 規劃過程 3 執行過程 4 監控過程 5 收尾過程 啟動過程組的工作 定義初步範圍和落實初步財務資源,識別那些將相互作用並影響專案總體結果的內部 外部干係人 選定專案經理。這些資訊反映在專案章程和干係人登記冊中。專案正式獲得授權的標誌是專案章程獲得批准。對...

規劃範圍管理 規劃過程組

輸入 專案管理計畫 規劃範圍管理需要參照專案管理計畫中已批准的子計畫。專案章程 依據專案章程中的專案背景資訊來規劃各個範圍管理過程。輸出 範圍管理計畫 描述將如何定義 制定 監督 控制和確認專案範圍 在整個專案中對如何管理範圍提供指南和方向 範圍管理計畫無範圍 都是描述如何去管理範圍,沒有描述有哪些...