PMP筆記 執行過程組檢查事項

2021-07-24 13:57:38 字數 1208 閱讀 2313

執行過程組:完成專案管理計畫中確定的工作以實現專案目標的一組過程。

工作:協調人員和資源,按照專案管理計畫整合並實施專案活動。

執行結果:更新專案計畫和重新確立基準。執行偏差可能引起變更,變更請求一旦得到批准,就可能要對專案管理計畫或其他專案檔案進行修改。甚至還要建立新的基準。

專案的一大部分預算將花費在執行過程中。

執行過程組檢查事項:

確定並管理所有干係人的期望

保證對工作的理解一致

實施最初的專案管理計畫或者經過控制修改後的專案管理計畫

完成工作包

手機並記錄經驗教訓

建立並管理共同渠道

評價專案團隊作為乙個整體的有效性

實施批准的變更、糾正行動、預防措施和缺陷補償

實施質量保證程式

產生專案報告

舉辦團隊建設活動

在團隊會議上遵守程式

為團隊成員爭取必要的培訓

發布資訊

清除障礙

實現滿足需求的工作結果

與智慧型經理會面確認資源的承諾

當專案需要資源時,保證職能經理被通知到

讓資源與專案管理計畫的安排協調一致

管理專案過程

引導、輔助、溝通、領導、幫助、協商、指導,以推進專案計畫的執行

在專案執行中運用技術知識

在完成工作包需要使用工作授權系統是授予權力

舉辦進度會議

收發資訊

聚焦於事前防範而不是事後處理

確保所有的成員具備完成工作所需的技能、資訊和裝置

聚焦於管理批准的專案管理計畫的期望,而不是檢查每個成員的工作

推薦變更及糾正措施並整合在變更管理中

遵循組織的政策、過程和程式

增加程式的有效性

推薦活動以增加組織績效完成的效率

確定專案活動是否遵從過程、政策和程式

確保對專案管理計畫的一致認同

保持每個人都聚焦於專案章程、要求或者產品範圍,商業情況和專案管理計畫

當嚴重問題出現時重新評估專案的商業情況

解決問題

實施在規劃過程組制定的識別和獎勵系統

確定原來在規劃過程組列入的而在執行過程組中沒有用到的的專案成員

實施批准的改進過程

實施在規劃時制定的計畫或者要求的工作範圍

要求**商對採購檔案做出回應

重新審視投標**並選擇**商

花費並監控專案資金

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