糟糕的每日站會

2021-08-01 23:07:15 字數 2645 閱讀 2840

每日站會,作為scrum裡面重要活動之一,非常容易理解和實施,同時也是公司引入敏捷最容易和最應該開展的活動之一。然而卻因為執行不易歷來飽受爭議。很多有心嘗試scrum的專案試行一段時間後,往往是在站會上最先打了退堂鼓,繼而產生質疑。總覺得站會就是例行匯報,聽不到什麼實際內容的討論,枯燥無味;在有些團隊中,站會又顯得冗長而「低效」,討論漫無邊際,「有這個開會的時間,我活早幹完了」。

每日站會通過站立的形式,來保證會議的簡短。但是很多書籍上只告訴了站會的簡短定義,並沒有告訴我們如何太多的細節,以便區分站會是有效的還是無效的。這是不幸的,因為站會是給團隊增加價值,而不是拖團隊後腿。為了解決這個問題,我們要能夠區分出哪些是好的實踐,哪些是不好的實踐。這樣我們可以幫助新的敏捷團隊,同時提醒老的敏捷團隊關注站會背後的道理!

那麼如何來開乙個"真的"每日站會呢?

每日站立會的定義:

1)每日工作前,團隊成員全體站立參加的例行溝通的機制,由scrum master組織;

主要是三方面內容:我昨天做了什麼,我計畫今天做什麼,我遇到的問題。

2)每日站立會的優勢:

共同關注迭代目標,在每次溝通中,逐步達成共識。

促進團隊內成員的溝通和協調;

增加團隊的凝聚力,產生積極工作的氛圍;

及時暴露每乙個團隊成員遇到的問題並給與解決。

3)每日站立會的關鍵:

準時開始:按計畫制定的時間地點準時開會,形成團隊成員的自然習慣;

高效會議:會議限時10分鐘,由團隊成員依次發言,不討論與定義中三方面無關的話題;

問題跟蹤:scrum master記錄所有團隊成員遇到的問題並跟蹤解決;

以下這些都是「真的」站立會議

1)誰參加站立會議

所有人都可以參加,只要是對專案關注的人。但是與專案非核心相關的人員,應該只是作為觀察者介入每日站會。如果對整體專案進度感興趣,可以參看圖表(燃盡圖,累積流量圖等等)

2)保持專注

不要把每日站會看成乙個普通會議,而要把它當作乙個工作解決會議。不要討論任何和專案無關的東西,專注於解決專案遇到的困難和問題。

3)三個問題

一般的三個問題,如下:我昨天做了什麼,我計畫今天做什麼,我遇到的問題。但是並不限於這3個問題,可以根據實際去調整這三個問題。而且每個人都應該關注自己所做的事情距離迭代目標的距離,應該是從專案的角度去描述問題而不是個人的角度去描述。

4)建立問題跟蹤機制

建立看板或者其他方案,用於跟蹤和解決站立會議中遇到的問題和風險。

5)發言的順序

最後來的最先說:鼓勵大家按時準點的來開每日站會

轉圈說:隨機選中乙個人,按照順時針或者逆時針說

令牌說:通過仍玩具,轉盤等,來隨機乙個人。解決了轉圈時候,沒到自己就漠不關心的問題

卡片說:大家通過抽取卡片來確定自己的發言順序

看板說:針對專案從結束到開始,從高優先順序到低優先順序進行描述。

6)站會地點

站會推薦在白板前面開,而不是乙個會議室。因為走入會議室就會浪費時間,所以白板這種面對面往往是非常有效的

7)站會時間

站會時間應該是固定的,可以保證大家每天的安排不被打擾。

8)擠在一起

站會團隊應該盡可能的靠在一起,以便團隊可以輕鬆的聽到發言者,發言者也不會那麼累。

9)站起來

每個人必須都是站立參加會議,以便保持會議的專注性和簡短。

10)15分鐘之內

要有時間盒的概念,每次早會不該超過15分鐘

11)訊號結束

當最後乙個人發完言,要有明確的結束訊號,以免出現浪費。

以下這些都是"假的"站立會議

1)只關注自己的工作

每天早上大家站在一起,簡單的回答三個問題(我昨天做了什麼,我計畫今天做什麼,我遇到的問題),只關注自己的工作和進度,對別人說什麼漠不關心。忽略了站會的核心的意義和優勢。

2)每日站會變成了匯報會

團隊成員面對經理或會議協調員交談而不是團隊。這表明,本應該是面向團隊的工作,變成了面向經理和協調員,進而站會變成了匯報會。

3)非固定地點和時間

每日站會的地點和時間不是固定的,而是臨時發起的。無法形成團隊習慣,打亂團隊自己本身的工作節奏。大家也會變成討厭早會。

4)站會變成一天開始的訊號

站立會議被看作是開始工作的日子,在站立會議之前沒有做任何工作。因為是早上的時間,這可能對可用的工作時間有重大的影響。

5)討論與專案無關的東西

站會的核心意義是增加團隊內成員的溝通和協調,但這不意味著可以討論與專案無關的東西。這樣會導致會議冗長,失去核心目標。

6)毫無準備

」我不記得我昨天做了什麼「,這可能是大家早會經常會想到的問題。這就是典型的毫無準備的案例,使早會變的沒有意義。

7)過於詳細

參與者沒有提供乙個問題的簡要描述,而是敘述了很多的細節和上下文關聯,導致其他人沒有發言時間。

8)低效率

由於工作描述、問題解決、團隊規模等原因導致早會效率不高。

9)問題提出困難

每天都只描述了昨天做的什麼工作,今天計畫做什麼,從來不提遇到的困難。可能是問題提出的渠道不友好,大家對提問題感覺不好等

10)問題不被解決

提出的問題從來沒有被解決,或者被遺忘,導致大家積極性越來越差

11)問題不被重視

提出的問題僅僅是在早會上,早會之後問題就被自動忽略了。而問題並沒有真正的解決。

敏捷中的每日站會

每日站會,日常敏捷中的最重要的團隊活動。必須團隊全員參與,鼓舞團隊每日同步更新 1 昨天我做了什麼 2 今天我要做什麼 3 遇到了什麼障礙 團隊板是資訊雷達,同一時候也是團隊鼓舞的看板!當每日站會習以為常時,可以考慮使用的所謂 契訶夫站立 a 我們做了什麼?b 有無新增卡片 c 銷售會議 d 今天 ...

關於引入每日站會的思考

關於引入每日站會的思考 距離上次寫部落格已經一月有餘,實質是在上完 每日站會 的線上課後一直想寫下當時的思考,總因為自己思考不清晰乾脆不做,因為自己都想不清楚如何去實踐呢?同時作為團隊的管理者在思考這個動作不是是否有效的問題,為了避免 每日站會 若是掌握不好就會進入流於形式以至於到最後整個團隊的夥伴...

每日Scrum站會實踐推薦

流程 1.團隊在scrum 白板前集中,推薦圍成乙個半圓形狀。2.最左邊的成員開始講述昨天 上一次scrum每日站會後到現在為止,完成了什麼任務,只需講對應的任務就行了,不要講很長的故事。3.講述同時移動對應的卡片到正確位置。4.講述今天打算完成什麼,講述同時移動對應卡片到正確位置。5.昨天的任務如...