以文件為中心的管理

2021-08-30 14:16:45 字數 2139 閱讀 1820

協同文件管理平台

價值apookle a6將企業的產品、專案、流程和服務資訊以及參與者都融入到乙個單一的生命週期管理環境中。

由於員工流動頻繁,因此如果企業不把員工掌握的有價值的產品和專案資訊收集到生命週期管理中,則會面臨丟失這些資訊資產的風險,或者讓這些資訊永遠埋藏在這些員工的抽屜裡面。

把產品和專案的相關資訊一起融入到自動化的生命週期過程管理之中,能夠更好地使工作同步化,提高生產力並且實現更大的創新。

關鍵功能

* 協同:apookle a6中獨特的配置型業務工作流、email訊息機制、email工具整合、規則、討論、邀請、協助等功能,有力地強化了不同位置、不同部門、不同崗位因產品、專案生命週期管理發生的溝通、協調需要。

* 儲存:分布式海量儲存、使用者配額、遠端智慧型虛擬檔案系統、網路硬碟、屬性自定義擴充套件等,賦予apookle a6極佳執行效能的同時,確保低成本擁有。

* 內網/外網:apookle a6支援高安全的內網協同訪問,同時提供外網發布、訪問驗證機制,滿足企業內網、外網不同安全訪問要求。

* 版本控制:單一文件/知識/內容源(文件、討論、訊息)的版本跟蹤,產品和專案細節,即便最微小的變化都能準確收集。

* 安全:支援windows域使用者登入模式,系統登入更安全。靈活的可配置許可權管理,自定義出適合您的許可權體系。結合嚴謹的許可權繼承機制,apookle a6對每項細微功能進行具體控制。

* 跨平台部署:apookle a6可部署在linux和windows平台上。

* 多語言文件:apookle a6支援對同一文件的多個語言版本進行關聯,加強對多語言文件的管理。

* 個性化:apookle a6支援強化的智慧型訊息模板、檢視模板、使用者桌面。

* 搜尋:apookle a6中的屬性檢索、內容檢索、智慧型比對、討論檢索、訊息檢索等,快速獲取資訊,還可以儲存感興趣的檢索方案,重複獲取資訊。

效益* 使企業能夠全盤管理乙個產品和專案的整個生命週期,從創意一直到退役。在整個生命週期為擴充套件企業提供了乙個單一的、組織化的產品和專案文件/知識/內容**。產品和專案資訊一直隨時可用,並且處於正確的上下文之中,以幫助加速決策過程並保證符合性。

* 確保每個員工、小組、部門、團隊在產品和專案的生命週期的每個階段都擁有他們需要的資訊。通過基於工程和重用產品和專案分級結構、選項、變型和配置,使企業能夠管理並連線從「實際需求」一直到「實際維護」的每個過程及其結構,以涵蓋產品和專案的整個生命週期。

優勢apookle a6提供了乙個獨特而具有高度生產力的協同環境,支援企業專用的文件/知識/內容環境和應用:

* 組織協同:apookle a6為組織提供了乙個方法來持續地管理並促進整個組織的變更。整合各個組織之間的產品和專案過程,以便在產品和專案的整個生命週期中高效地協調工作。

* 無限獲取:apookle a6提供了全球分布式運營所需要的可擴充套件性定義,「任何時間、任何地點」都可以安全地訪問到所有專案和產品資訊。分散的團隊、部門、小組、員工、**商和合作夥伴都能夠無縫地共享不同型別的產品和專案資訊,而不管地域、組織或者技術邊界。

edoc2 ecm是企業級的文件及知識管理平台,為解決各種型別的組織或企業的內容管理提供了一套完整、強大的解決方案。edoc2 ecm可以幫助企業有效地積累、獲取、搜尋、重用、共享、協作、分析、創新各方面的文件、內容和知識,提高企業對員工、客戶、**商、合作夥伴的響應速度,大大提公升企業核心競爭力。

企業內容管理(ecm)是指一種戰略、方法和工具來幫助企業獲取、管理、儲存、保護、呈現與企業組織流程相關的內容以及文件。

其核心的應用功能模組包括:

* 文件管理 (dms)

* 協同與協作

* 內容門戶管理(wcm)(web portals)

* 歸檔記錄管理(rm)

* 工作流和業務流程管理 (workflow/bpm)

hola能夠實現組織知識資產的有效管理。

hola是一套基於網路的企業文件管理及知識管理的軟體,幫助企業全面提公升團隊工作效率,降低成本,實現更準確的決策,更高效的管理。hola協助企業更高效地管理企業知識的整個生命週期:從建立、修改、版本控制、審批程式、儲存、查詢和反覆使用,實現以團隊精神為驅策和以團隊為導向的文件協作和知識管理。

易度文件管理系統

易度文件管理系統是潤普公司針對上述企業文件管理中存在的問題,基於知識管理的理念,開發的一套用於企業文件資料管理、知識管理的軟體系統,幫助企業進行文件的全生命週期管理。易度文件管理系統適合於任何體系、任何規模的企業組織。

以「事」為中心VS以「人」為中心

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質量管理新理念 以員工為中心

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