田志剛 卓越績效評價中的知識管理模組分析

2021-09-04 12:04:13 字數 1601 閱讀 4028

一、《卓越績效評價準則實施指南》對知識管理部分要求

在《卓越績效評價準則實施指南》中,知識管理位於第六部分「測量、分析與改進」,其主要內容為:

「4.6.2.2  組織的知識管理

組織應當從以下方面對其知識進行管理:

a)  組織應當有效地管理其知識,明確知識管理的歸口部門和過程,確定組織收集、積累、整合和共享知識的載體和平台,以便:

――收集與傳遞組織的知識,如圖紙、檔案、專利、技術訣竅、攻關成果、技術革新成果、現場改進成果、合理化建議、專業**等;

――收集和傳遞來自顧客、供方和合作夥伴的相關資訊,如顧客的圖紙和檔案、供方和合作夥伴的**能力和技術水平等;

――收集和傳遞來自市場的資訊,特別是來自競爭對手和標桿的資訊,如競爭對手和標桿的技術水平、市場占有率等;

――確認和分享最佳實踐,通過對比資料和資訊,確認和推廣組織內外部的最佳實踐,實現共享。

b)  組織應當確保其資料、資訊和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、準確性和保密性。「

二、《卓越績效評價準備實施指南》強調的知識管理:

1、知識管理必須有部門和人員負責,必須明確知識管理在工作流程中的負責人和機構。這就要求有兼職或者**的知識管理負責機構(知識管理組織設計)。我們建議:

l         在整個公司層面有專職的知識管理部門和負責人;

l         經過對流程和崗位進行分析後,明確知識產生、儲存和共享的範圍、工具;

2、卓越績效中強調最多的是顯性知識的管理,從知識管理的角度講,主要處於知識資源的管理階段。我們建議在準備和評審陳述中:

l         強調對顯性知識資源進行有效的管理;

l         同時說明對隱性知識顯性化和隱性知識傳遞的管理方法,容易得到高分;

3、卓越績效中強調的知識型別:

n         組織內部知識的識別、獲取、儲存與共享

n         客戶知識的識別、獲取、儲存與內部化

n         **鏈上知識的識別、獲取、儲存與內部化

n         合作夥伴知識的識別、獲取、儲存與內部化

n         競爭對手知識的識別、獲取、儲存與內部化

n         行業最佳實踐的發現與學習

4、必須強調知識本身的質量,包括(完整、及時、可靠、安全、準確、保密)

三、我們的建議:

《卓越績效評價準則實施指南》部分對知識管理的要求相對簡單,主要從知識的獲取和儲存的角度規定。可以考慮從以下角度去做推動工作:

1、知識管理的推動機構設定,建立機構(實體與虛擬團隊),在評審中這個是第一位的要求;

2、知識管理與企業戰略的結合,即知識管理不是為了評審而作,如何解決企業面臨的問題;

3、知識管理培訓,沒有領導的支援和員工對知識管理的認知與參與,知識管理不可能推動成功;

4、核心業務流程的分析,確定流程節點和關鍵崗位中的知識產出和需求,將知識管理融入日常工作;

5、知識管理的制度保證,通過現有制度的分析,找到那些制度可以優化與公升級,那些制度需要重新制定;

6、知識管理的資訊平台支撐,對現有資訊化平台進行分析,在此基礎上提出知識管理系統的設計和搭建建議。

田志剛 企業知識管理的知識傳播

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