《IT專案管理》讀書筆記 3 專案綜合管理

2021-09-06 05:26:08 字數 1234 閱讀 3422

1. 什麼是專案綜合管理

在專案生命週期中協調所有其他專案管理知識領域所涉及的過程。確保專案所有的組成要素在適當的時間結合在一起,已成功地完成專案。

包含的主要過程有:

2. 專案計畫

專案計畫是乙個用來協調所有其他計畫、以指導專案實施和控制的檔案。

乙份專案計畫必定包括專案的整體介紹、專案的組織描述、專案所需要的管理程式和技術程式以及所完成的任務、進度計畫和預算等。

在專案計畫中納入利益相關者分析是非常重要的, 這個分析要記錄重要相關者的姓名、公司、分別在專案中的角色、每個利益相關者的實際情況、他們各自的專案利益大小、各自對專案的影響程度以及管理這些利益相關者關係的有關建議等。

成功專案的負責人都能夠清晰地說出在專案中,哪些工作需要完成,以及由誰、什麼時候和怎樣完成。"為此他們應用了整合化的工具箱,包括專案管理(pm) 工具、方法和技術等。如採不斷地開發和使用進度表模板,那它將變成重複開展的行動,這就可以提高生產效率和降低不確定因素。當然,使用進度表模板既不是什麼突破,也不是什麼壯舉。但落伍者幾乎沒有用過什麼模板。在制定進度表的過程中,他們的專案經理從一張空白的**開始,那不是在浪費時間嗎?

由於利益相關者分析經常會涉及一些比較敏感資訊,這最好不要作為專案整體計畫的一部分, 因為整體計畫每個利益相關者都能看到。一般只有專案經理和關鍵的專案成員才能看到。

3. 專案計畫實施

指管理並實施專案計畫中所規定的工作。專案經理應該集中精力領導好專案團隊的工作,管理好個利益相關者的關係,成功地將專案計畫投入實施。

專案計畫和專案實施是互相滲透、不可分割的活動。編制專案計畫的主要目的是指導專案實施工作。

專案實施注意點:

實施工具和技術:

工作授權系統, 狀態審查會,專案管理軟體

4. 綜合變更控制

綜合變更控制是指在專案生命週期的整個過程中對變更的識別、評價和管理等工作。

綜合變更的3項主要目標是:

即使專案經理、專案團隊和客戶都有一定的靈活性,我們還需要具備乙個正式的變更控制系統,這是很重要的。為了有計畫地管理好變更,專案必須具有良好的變更控制系統。

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