3 專案組人員溝通交流 專案管理系列文章

2021-09-22 19:10:25 字數 1106 閱讀 3149

it軟體專案的過程中,很多事情都需要進行溝通交流,本文就應網友的要求,對軟體專案中需要進行的溝通問題進行了描述,讓大家能夠對軟體專案中的溝通問題進行了解。

一、專案啟動會;

專案經理在確定了專案需求之後,就需要開始組建專案團隊來進行專案建設。這時候就需要乙個專案啟動會來讓專案組的所有組員進行乙個初步的溝通了解,讓組員先對專案的需求有一定的了解,以及專案組中的各個成員的職責進行認識,這樣在日後的專案建設過程中能夠相互溝通,以解決專案過程**現的一些問題。

二、專案組培訓會;

在組建了專案團隊之後,專案經理需要根據專案需求,針對專案中需要進行認識的一些問題,針對專案組組員進行專案培訓,比如一些技術和框架上的問題。這時候就需要專案經理召集所有專案組員,同時喊上培訓工程師,讓培訓師針對這些問題,先對專案中需要理解的技術問題進行技術專業的培訓,讓專案組組員在後期的專案建設過程中碰到的問題進行培訓,將困難首先提出並解決。

三、專案組每週例會;

專案在建設過程中,就需要專案組每週都開一次專案例會。在例會上,各個組員需要將本週的個人專案計畫和完成情況進行溝通,讓專案經理對整個專案的計畫和進度有乙個了解,同時專案組成員也能夠對專案的情況有一定的認識,有利於增進專案組成員的核心競爭力和相互之間的信任度。

四、專案組專案問題會;

在專案組的建設過程中,除了專案經理提前對專案成員的培訓會議,後面碰到的一些專案建設過程中會產生的這樣那樣的問題,這些在專案經理在專案每週例會上通過專案組成員的個人工作描述上能夠獲知,通過例會上組員對專案中碰到的問題進行總結,然後找時間專門針對這些問題,請專業的技術和業務工程師對專案中的這些問題召開專案問題會,以解決專案中的這些問題。

五、專案結束會;

在專案系統驗收之後,整個專案就結束了建設。這時候,專案經理就需要召開專案結束會,針對專案中碰到的各種問題進行分類描述,對專案中的新技術和新業務進行記錄,這樣在專案完成後就有了更多的經驗教訓。同時,需要對專案建設過程中的組員的表現等問題進行表彰,對專案組組員的貢獻進行處理,讓各個崗位的專案組成員能夠分享到更多的專案經驗以及能夠對專案獲取的利潤進行提成,這樣以後的專案建設過程中大家才有動力。

上面就是筆者針對自己的專案管理中的經驗對專案過程中的專案組成員的各種溝通交流問題進行了總結,希望能夠對各位專案經理有所幫助,感謝大家的支援,希望能夠有更好的博文呈現給大家。

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